Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - MSZMP KB Titkárság határozata a bizalmas ügykezelés és ügyintézés rendjére. • 1959.01.16 [MOL M-KS 288-7 34. őe.]

A budapesti, megyei és kerületi pártbizottságoknál dolgozó politikai munkatársak elolvashatják a munkaterületüket érintő határozatokat, illetve, ha ez szükséges, a pártbizottság titkárának engedélyével más, a munkaterületükön kívüleső határozatokat is. Állami vezetők, tömegszervezeti vezetők a címükre érkezett határozatokat ismertethetik azon vezető beosztásban levő munkatársaikkal, akik a határozat végrehajtásában résztvesznek. ]. A járási, üzemi pártbizottságok, valamint a pártalapszervezetek az egyes határozatokat a budapesti, illetve a megyei pártbizottságokon keresztül kapják meg. E határozatokat a budapesti, illetve megyei pártbizottságok kötelesek időben és az előírt módon visszajuttatni a Központi Bizottság Irodájára. 1. A Politikai Bizottsági és Titkársági ülések jegyzőkönyvi kivonatának egy példányát — az átvételt igazoló aláírással — azonnal vissza kell küldeni, a másik példányt a határozat végrehajtása után meg kell semmisíteni. ). A Központi Bizottság Irodája által kiküldött egyéb anyagokat (tájékoztató jelentéseket, információs anyagokat, a levelezési csoport, illetve a PTO tájékoztatóit) két héten belül kell visszaküldeni. 3. A Központi Bizottság, a Politikai Bizottság és a Titkárság ülései után a napirenden szereplő anyagokat hiánytalanul az ülésteremben kell hagyni. Azok az elvtársak, akik valamely határozati javaslat átdolgozására az ülésen megbízást kapnak, az előterjesztést maguknál tarthatják, de az átdolgozott anyag elkészültével egyidőben kötelesek azt visszaküldeni a Központi Bizottság Irodájának-1. A Magyar Távirati Iroda által küldött bizalmas külföldi híranyagokat („piros-csíkos") elolvasás után el kell égetni. gyéb szigorúan bizalmas iratok kezelése: l. Minden szigorúan bizalmas iratot iktatni kell. Az apparátusban készült iratokat (előterjesztések, feljegyzések, javaslatok stb) akkor kell iktatni, ha az már tárgyalási anyagot képez, illetve amikor véleményezés végett szétküldik. Az irat minősítését a készítője végezze az anyag tartalma alapján. !. Szigorúan bizalmas iratoknál mindenkor fel kell tüntetni, hogy hány példányban készült, illetve érkezett, névszerint kik kapták meg. Tárgyalás után minden esetben vissza kell gyűjteni ezeket az iratokat. (A VB ülés anyagait is.) I. Szigorúan bizalmas iratokat sokszorosítani csak iktatószám és példányszám megjelölésével lehet. Sokszorosítás után a stencilt és a fölösleges példányokat azonnal meg kell semmisíteni. i. Szigorúan bizalmas iratot az ügykezelés megkerülésével az apparátusba behozni nem lehet. Ha mégis előfordulna, iktatásáról azonnal gondoskodni kell. i. Szigorúan bizalmas iratot az apparátusból kivinni csak az osztályvezető, vagy a titkár engedélyével lehet. (Meghatározott időre.)