Rendezés

XXX. Szövetkezetek - Szabó Ferenc: Tapasztalatok a mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratainak levéltári rendezése során. • 1961. [LSZ 1961/3–4. 70-78. p.]

Megjegyzések az egyes iratfajták jellegéről és forrásértékéről. A működési engedély igen fontos a tsz-alakulás időpontjának megállapítására, de forrásérték szempontjából is indokolt gondos megőrzése. A közgyűlési (termelőszövetkezeti csoportokban csoportértekezleti) jegyzőkönyvek a szövetkezet fejlődésére, belső életére, problémáira nézve a legértékesebb források. Általában különálló lapokon készültek, ceruzával, indigóval irták őket, mivel kettő példányt a felettes hatóságokhoz kellett beterjeszteni. A jegyzőkönyvek konvencionális formuláit jórészt megtartották ugyan, de a legritkább esetben különitették el formailag az előterjesztést és a határozatot, sőt még az egyes tárgyakat sem. A havonta összehivott közgyűlések között eltelt időben az intézőbizottságok voltak hivatva a határozatok meghozatalára. Az intézőbizottsági; veze toségiV ülési) jegyzőkönyveket legtöbbször igen nehéz elkülöniteni a közgyűlésiektől, mivel nem igen tüntették fel rajtuk, melyik készült a közgyűlésről, melyik az intézőbizottság üléséről. Csak elvétve akadnak a tsz-fondokban brigádok, vagy munkacsapatok értekezletéről készült feljegyzések. A jegyzőkönyvi kivonatok közül leginkább azok maradtak meg, melyekben a tsz tagsága hiteligénylést határozott el valamilyen beruházás céljára. A levelezés

igen bő a közös gazdaságok anyagában is. Általában kimenő levelek - beérkezett levelek csoportositásban, dossziékban gyűjtötték össze őket. Egyenkénti átnézésükkel jelentős részük kiselejtezhető, mivel sok semmitmondó vállalati körlevél, lényegtelen apróságot tartalmozó átirat található közöttük. A levelezés forrásértéke a selejtezés után is eléggé mérsékelt marad. A levelezést a szövetkezetek nagyobb részében iktatták, külön iktatókönyvvel a beérkezett és külön a kimenő levelek számára. Gyakori eset, hogy nem évente újból kezdődő sorszámozás rendjében iktatták, hanem addig számozták folyamatosan, amig az iktatókönyv be nem telt. A levelezést tartalmazó dossziékon a bennüklévő iratok kezdő és végső iktatószámát legtöbbször feltüntették. Mindents2.f0n.dbsm

bőséggel találhatók az ellenőrök jegyzőkönyvei. (Ide sorolhatók az un. megbeszélési