Rendezés

XXX. Szövetkezetek - Szabó Ferenc: Tapasztalatok a mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratainak levéltári rendezése során. • 1961. [LSZ 1961/3–4. 70-78. p.]

- 76 -lapok, feljegyzések is. ) Ezek csak ritkán terjednek ki a szövetkezet egész tevékenységére, vagy valamelyik fontosabb üzemágára, legtöbbször csak kisebb jelentőségű tények megállapítására szorítkoznak. A járási tanács munkatársai, szervek, vállalatok, gépállomások megbízottai készitették okét. Gyakorlatilag is ide kapcsolhatók a rendszeres ellenőrzések tapasztalatait rögzito látogatási könyvek.

(Állatorvosok, az állattenyésztő állomás szakembereinek feljegyzései, stb. ) Az ellenőri jegyzőkönyvek, látogatási könyvek forrásértéke nem egyszer igen jelentős. A sokféle szerződés

közül különösen kiemelkedik a gépi müvelés elvégzésére a gépállomásokkal kötött, terjedelmes szerződés, amely a szövetkezetre nézve jó összefoglaló adatokat tartalmaz. Értékes források a termelési, értékesítési, szállitási szerződések is. (Terményre, baromfira, sertésre, szarvasmarhára, ipari növényre, gyümölcsre, stb.) A legtöbb tsz célszerűen összegyűjtötte a használatában lévő földterületekre vonatkozó összes iratokat

. (Tagositás, földcsere, birtokbahelyezés, állami tartalékföldek a tsz kezelésében, stb. ) E kigyűjtés minél teljesebbé tétele az amúgy is nagy forrásértéket és bizonyitó erőt tovább növeli. A fejlődő tsz-ek épitési-müszaki-ügyeit fontosságuk miatt helyes egybegyűjteni. Számos épületterv (kultúrház, irodaépület, istálló, sertésfiaztató, stb. ) és csatornázási, öntözési műszaki rajz kerül igy elő az iratokkal együtt. (Költségvetéstől a műszaki átvétel jegyzőkönyvéig.) A tüzrendészeti ügyeket is célszerű az önkormányzati igazgatás irataihoz csatolni. Szokás szerint az illetékes I. fokú tüzrendészeti hatóság körleveleit, ellenőrzéseinek jegyzőkönyveit és a tsz-ben esetleg megalakult önkéntes tűzoltó alegység iratait tartalmazza. A tervek, statisztikák, kimutatások kiemelkedő forrásértéke közismert. Nagy hiányosságuk azonban a tsz-fondokban fellelhető ilyen jellegű iratoknak, hogy legtöbbször vázlatjellegüek, hevenyészettek, nincsenek következetesen kitöltve. Megfelelő gondossággal csak a Központi Statisztikai Hivatal illetékes szervéhez elküldött űrlapokat állították ki, nem forditottak gondot arra, hogy teljesértékü másolatuk maradjon.