Rendezés
XXIV. Az államigazgatás területi szervei - Páhi Ferenc: Tapasztalatok a Csongrád Megyei Mezőgazdasági Igazgatóság iratainak rendezésénél. • 1963. [LSZ 1963/1–2. 28-34. p.]
- 3o -1 Vadászati előadó 1 Földhasznosítási előadó ^* Állattenyésztési osztály : Osztály 1 Szarvasmarha, sertés ós juhtenyésztési előadó 1 Lótenyésztési előadó 1 Kisállattenyésztési előadó 1 Apaállatnyilvántartó 3 Törzskönyvezési előadó 1 Takarmány, legelő és tejgazdasági előadó 2 Állategészségügyi előadó VI. Segé dhivatal: Segédhivatal vezetője 8 segédhivatali beosztott VII. Számvevős ég: Számvevőség vezetője 1 Számvevőségi beosztott 2 Hivatalsegéd 1 Gépkocsivezető XXX Az iratok irattári rendszere, A rendezésre került 1.85 ifm terjedelmű iratanyag erősen hiányos. Egyes osztályok anyagából alig maradt meg valami. A segédkönyvek közül csak a III. osztály 2 db, az V. osztály és VII. osztály l-l db iktatója került levéltári őrizetbe. Az iratok rendezése során megállapítottuk, hogy az 1949 április elején működését megkezdő szerv továbbra is a megszűnt "Csongrád megyei és Hódmezővásárhelyi városi gazdasági felügyelőség" iktatóbélyegzőjét használta. Amikor az igazgatóság megszűnt és a megyei tanács VI. osztálya lett, - akkor viszont huzamosabb ideig a mezőgazdasági igazgatóság iktatóbélyegzőjét használta. A volt gazdasági felügyelőség iktatóbélyegzője elő- és utószámot is tartalmazott. Az iktatóbélyegző megfelelő helyén tüntették fel az ügyirat számát, de ugyanakkor eleinte a bélyegző jobb felső sarka fölött, később az irat iktatóbélyegzőjével ellátott oldalán más helyen, még egy szám található. A III. osztálynak két iktatókönyve segítségével találtunk magyarázatot a két egymástól eltérő számra. A két különböző Írással vezetett iktatót,