Rendezés

XXIV. Az államigazgatás területi szervei - Páhi Ferenc: Tapasztalatok a Csongrád Megyei Mezőgazdasági Igazgatóság iratainak rendezésénél. • 1963. [LSZ 1963/1–2. 28-34. p.]

amelyeknek alapján volt feltárható az irattári rendszer, ezért részletesebben ismertetjük. Megállapítottuk egyébként, hogy a többi osztályon is azt a módszert követték, melyei a I1X, osztályon, Á III* osztály megmaradt két iktatója közül az első "Szövetkezeti oszt, iktatókönyve III, mg,©/' felirattal volt ellátva, 1949, okt, Í3-al kezdődik

f 1949, évben 7$& számot használtak fel, A 4o3-lg terjedő iktatdkönyv /az előző kötet/ ninos meg, 195o. évben 791, számmal kezdenek iktatni és június 27-ón az iktatás 919, szásasal ér véget. A II, jelzésű iktató

ugyanazon kéztől származik, mint az V, és VII. osztály iktatokonyve, Izek szerint tehát egy személy iktatott az összes osztálynak. Az I, jelzésű iktatót viszont más személy, feltehetően a III. osztály egyik dolgozója vezette, Valószinüleg minden osztály maga vezette azt a külön iktatót, amelynek száma az iratokon az iktatóbélyegzőn kívül van feltüntetve. Megállapítottuk, hogy a III, ü.osztályon 1949. és 195o. évben öszgzesenl919 folyósgámot használtak fel, mig ugyanezen idő alatt a II. jelzésű /i központi iktató által vezetett :/ iktatóban 1248 szám szerepel. Az eltérés magyarázatát abban találtuk meg, hogy az osztályiktatőba minden beérkezett ügyiratot beiktattak, az azonos ügyre vonatkozó jelentések is külön-külön kaptak sorszámot, a központi iktató pedig ugyanezeket ad. jelzéssel látta el és nem adott ujabb iktatószámot. Az osztályiktatőból kimutatható volt, hogy az osztályra hány ügyirat érkezett. Az ügyiratókon szereplő két fajta iktatószám szórványosan a kiadmányokra is rákerült. Első helyen a központi iktatószám, utána pedig kötjéllel elválasztva az osztályiktató sorszáma található. A két iktatóban egymásra utalást találunk. A már emiitett II. jelű iktatóban az iktatás 3ooo. számmal kezdődik. Beiktatták a mezőgazdasági igazgatóság felállitása előtt érkezett, de még el nem intézett ügyiratokat is. Időrendben folyamatossá az iktatás csak a 3o39. számtól válik. Az iktatókönyv előszám és utószám rovatot is tartalmaz. Az előszám, amig a folyó ügyek nem kerültek az Igazgatóságon beiktatásra, a volt gazdasági felügyelőség iktatószámával, azután pedig az ügyre vonatkozó, a központi iktatóban kapott számmal azonos. Az előadó jelzése a lap szélén van feltüntetve. Az utószám rovatba került az ügyre vonatkozó későbbi irat száma, A II. jelű iktatóba bele van kötve a mutató is. 1949. évben a 3ooo szám feltüntetésével, 195o-ben pedig annak elhagyásával, tehát csak a 3ooo -en felüli szám van beirva a keresett tárgy iktatószámaként. Az V., "Állattenyészeti ügyosztály" iktatója hasonló tipusu. Az iktatás 1949. évben a 6ooo. számmal kezdődött és átiktatták ugyanúgy, mint a III. osztálynál, a gazdasági felügyelőség által még el nem intézett ügyiratokat is. Az 1949. évi iktató a 7o85. iktatószámmal fejeződik be, ami lo86 ügyirat beérkezéséről tanúskodik. * 195o. évben a felhasznált utolsó iktatószám 6068. Az iktatóba az L 1949. és 195o. évi mutatót is belekötötték.