Rendezés

XXIV. Az államigazgatás területi szervei - Kecskeméti Károly: A Sopron Megyei Földhivatal iratanyagának rendezése. • 1956. [LH 1956/1. 166-183. p.]

Segédletek : Földhivatali iktatókönyvek 1945-4950. Hiány : 4946 : 4-4404, 4948 : 30 000-33 559 4948 : 40 078-43 477. Földhivatali mutatókönyvek 4946-4950; M,F.F. B. iktaíókönyv 1949. M. I. B. iktató £s mutatókönyv Balfi telep felügy el őség iktatókönyve 4946-4949. (Iratoknál a csomóba bekötve.) Soproni telepfelügy. iktatókónyve 4946-1947. (Iratoknál a csomóba bekötve.) Leiró-jegyzék Személyzeti beosztás alakulásáról készített kimutatás. 43 kötet 5 » 1 » 4 • Tárolási mód és terjedelem Í44 normálcsomó,, 77 íakturcsomó és 24 kötet. Állványon, szabványpolcon. 19 folyóméter. ; Irattári rendszer A M.f. í.-nek és a Földhivatalnak egy központi iktatója volt, igy egy sorozat iktató és mutatókönyv készült Az iktatott iratokat az illetékes osztály rakta le tárgyi csoportosítás szerint, egyegy tárgyi csoporton belül az iktatószámok rendjében. Az iktatószámok 4945-ben 4-4765-ig terjednek. 4946-ban uj sorozatot kezdtek, amely 4950-ben a 73 639 számmal zárul. A közbeeső évek év kezdő száma a megelőző év utolsó száma utáni tízezres szám (pl. 4947-ben 40 000, 4948-ban 30 000, stb.). Az iktatókönyvekbe az iratkapcsolásokat és az irat irattári jelzetét (elhelyezését) csak esetlegesen vezették be. Az egyes osztályok irattári rendjére vonatkozó speciális tudnivalók: 4. Megyei Földbirtokrend ezö Tanács ir.: Az iratok az iktatószámok rendjében fekszenek ; a tanácsi körlevelekre beérkező válaszokat külön iktatták, de a körlevél mellett, annak iktatószámánál gyűjtötték össze. 2. Birtokrendezési Osztály iratai : Az iratok községenként, iktatószámuk rendjében fekszenek. Az egyes községek alapszámot kaptak. A Birtokr. 0. tulajdonképpeni alapszáma a megye vaiameuayi községének ABC rendjében elfoglalt helye szerint sorszám, de használják a járásonkénti alfabetikus rend alapján létrejövő sorszámot is. (Járási alapszám.) 3. Telekkönyvi Osztály iratai: Járásonként, azokon belül községenként, a községek jelzete a járási alapszám. 4. Telepítési osztály iratai : A központi iktatón keresztülment iratokat tárgyi csoportokban iktatószámuk rendjében rakták le. AZ Áttelepítési Kormány biztosság kirendeltségének beolvadása után, 4947--4948-ban, a Telepítési Osztály a szlovákiai áttelepítéssel ás az áttelepültél: ügyeivel kapcsolatos iratokat saját osztályszámmal jelezte. / ' 482