Rendezés

XXIV. Az államigazgatás területi szervei - Kecskeméti Károly: A Sopron Megyei Földhivatal iratanyagának rendezése. • 1956. [LH 1956/1. 166-183. p.]

A teleplelügyelöségek iktatott irataikat egy sorozatban rakták le, a nem iktatott iratokat községek szerint gyűjtötték. 5. M. F. F, B. és M. I. B . iratai: A M. F. F.B. megszűnése után, a M.LB. az előhaszonbérleti iratokat továbbra is az M. F. F. B. által megkezdett sorozatba rakta le és a külön iktatókönyvei is megtartotta. (4949. november 11-ig.) Az anyag rendezése a levéltárban történt az irattárban található segédletek, iktatókönyvek, személyzeti jelentések és az iratokon lévő utalások alapján. Kutatási lehetőség : Az iktatott iratokban való kutatás segédletei az iktató és mutatókönyvek mellett a két levéltárban készült segédlet: a leirójegyzék és a személyzeti és ügybeosstás alakulásáról készített kimutatás. Ez utóbbira azért volt szükség, mert az iktatókönyvek csak elvétve tüntetik fel az irat elhelyezését, ugyanakkor az ügy előadójának nevét csaknem mindig beírták. Amennyiben ez is hiányzik, akkor az ügy tárgya alapján következtethetünk az irat helyére. Három ik'tatókönyv hiányzik a vonatkozó iratokban darabonkénti átnézéssel lehet kutatni. Az iktatatlan és a külön gyűjteményként kezelt iratokban való kutatás segédlete a leirójegyzék. A M. F. F. B. 1948. évi iktatókönyve elveszett, darabonkénti átnézéssel kutatható. Megjegyzés: AZ anyag 1954. március 28-án került a levéltárba a Győr-Sopron Megyei Tanács Mezőgazdasági Osztályától, rendezetlenül részben ömlesztett állapotban. Az anyag nem teijes hanyag iratkezelés és a Győrbe való átszállítás következtében. Teendő : a csomókon belüli rend felülvizsgálandó. A CSEHSZLOVÁK ÁLLAMI LEVÉLTÁRAK VEZETŐINEK ORSZÁGOS TANÁCSKOZÁSA (Archivni Casopis 1955. 1-7. 1.) 1955. január 25-27, közt az állami levéitárvezetök Prágában országos tanácskozást tartottak. A tanácskozáson az állami levéltárak 1955. évi feladatait és levéltárügyünk néhány további aktuális kérdését tárgyalták meg. A tárgyalás fontosságára való tekintettel a szerkesztőség az elvi referátumából és a tárgyalás záróhatározatának szövegéből kivonatokat közöl. A foreferátum, amelyet dr. Samberger elvtárs tartott, lényegében a következőket mondotta: *Az 1945. év fontos határvonalat-jelent levéltárügyünk kiépítésében és fejlődésében, AZ 1954-ben kiadott kormányzatározat, amely államunkban a levéltárügy első törvényi szabályozása - mind esz mei, mind szervezeti téren — visszavonhatatlanul véget vetett a régebbi, hosszú évekig tartó szomorú állapotoknak. A kormányhatározat egyben pártunknak és kormányunknak azt a megrendithetetlen törekvését is dokumentálta, hogy társadalmi életünk minden részlegének és minden szakterületnek megadja mindazt, ami további fejlődéséhez és felvirágzásához szükséges. A levéltárügy további kiépítése alapkövének letételével egyidejűleg azt is világosan megjelölték, hogy eszmei, szakmai és szervezeti téren egyaránt iei kell hagyni a levéltári munka régebbi, liberális, a kapitalizmus alatt érvényben volt felfogásával. Állandóan levéltárügyünknek a kormányhatározatból folyó főfeladatát kell szem előtt tartani. Azt is meg kell érteni, hogy a kormány törvényi intézkedése annak a levéltári kincsnek rendszeres feldolgozáséra és hozzáférhetővé tételére mozgósít, amely a népi demokratikus rendszerben az egész nép tulajdona. A törvényi intézkedéseknek a további szervezeti intézkedésekkel együtt alapjában véve ki kell alakitaniok a tulajdonképpeni levéltári munkához szükséges feltételeket, A felsorolt intézkedések egyben a lehető leghaladóbb leltéie'eket teremtik meg ahhoz, hogy levéltárügyünk uj utakon indulhasson el. Nem szabad elfelejtenünk: csak akkor mondhatjuk el. hogy jó utón vagyunk, ha a lehető legrövidebb időn belül, 1955. folyamán megmutatjuk, hogy bátran elutasítunk mindent, ami régi és teher, ami megakadályozza a levéltári munka maga-183