Rendezés

XXIII. Tanácsok - Jároli József: A megszűnt járási hivatalok iratainak levéltári átvétele és feldolgozása: a Békés Megyei Levéltár első tapasztalatai. • 1985. [LSZ 1985/2. 19-26. p.]

tári selejtezésen, de a munkát az 1/1960. KE út. alapján végezték, nagy „biztonsági rátartásokkal"; így a történeti és ügyviteli értékű anyag mellett nagy mennyiségű levéltári szempontból selejtnek minősíthető iratanyag is a levéltári raktárakba került. Nem volt azonban rendszeres selejtezésnek alávetve a Gyulai Járási Hivatal 1967-től átvett anyaga, míg a szarvasi járás úgyszólván teljes irategyüttese selejtezés nélkül került levéltárba. A többiek esetében is a kelleténél több iratot hagytak meg az irattárak selejtezése során. (A munkákat nagyobbrészt a járási tanács, illetve hivatali ügykezelést alaposan nem ismerő nyugdíjasokkal végeztették, ami azzal járt, hogy inkább több iratot hagytak meg, mint amennyit a — történeti értéket amúgy is túl tágan meghatározó — selejtezési ügykörjegyzék előírt. Az átadott iratanyag tartalmazza a rezervált iratokat (TÜK, biz., szolg. h.) is. Levéltári őrzésükben, mivel a külön kezelésre vonatkozó előírásokat az illetékesek nem oldották fel, a korábbi őrzési feltételeket próbáltuk megteremteni a levéltárban is. (Egy helyiségben, jól zárható helyen nyertek elhelyezést.) Tekintettel azonban arra, hogy ez az anyag sok olyan történeti értékű, érdemi ügyiratot tartalmaz, amire a kutatás igénye előbb-utóbb jelentkezik, a jövőben feltétlenül szükséges lenne kezelésük és a kutatás részletes szabályozása. Egy-egy megszűnt járási hivatal irattárában kb. 50—60 fm tartós megőrzést igénylő, egyébként levéltárba adásra nem kötelezett iratanyag is maradt (pl. 5—6 sel. jelű 1973 után). Itt csupán a személyzeti iratok problémájára tudunk utalni. 1957-től nagyobbrészt külön kezelték nyílt iratként a személyzeti előadó, csoportvezető iratait, az ezt megelőző időkből a pénzügyi osztály apparátusában keletkezett illetményszámíejtő kartonokat stb. Az 1972-től bevezetett „Szolgálati használatra" minősítésű iratok között is rendszeresen megtaláljuk a kinevezéseket, átsorolásokat, a munkaviszony megszüntetését. A Gyulai Járási Hivatalban az elnöki iktatóba kerültek 1977-től ugyanezek az iratok. A személyzeti iratokat, ahol azok kezelését a jogutódok nem vállalták, miután nem is lehetett volna ésszerűen megosztani a községek és a városok között, a levéltár volt kénytelen átvenni. Ahol a járási hivatal épületébe költöző városi tanács vállalta a további irattári őrzést és kezelést, ott meghagytuk a jogutód kezén. A levéltári ügyfélszolgálat számára sajnos sok gondot és munkát fog még okozni ez a megoldás, de miután ezen iratok egy helyütt történő irattározására nem történt az illetékesek részéről központi intézkedés, így kénytelen volt a levéltár ezt a megoldást választani. Az irattárakból levéltárba kerültek 1984. január l-e után azok a még nem selejtezhető irattári iratok is, amelyek az elmúlt évtizedben keletkeztek, csak ügyviteli értéket képviselnek: ezeket folyamatos levéltári selejtezéssel kell majd eltávolítani. (1—4. selejtezési jelűek.) Külön meg kell említenünk az 1984 előtt megszüntetett járásoknak a most megszűnt hivatalok irataiba korábban besorolt ügyiratait is, amelyek leválasztása a megszűnés időpontjáig és visszahelyezése a már rendezett járási tanácsi, illetve hivatali fondok anyagába, ugyancsak megoldásra váró feladat. (A gyomai, sarkadi járás 1967-ben, a békési járás 1975-ben szűnt meg, iratainak utolsó évei a szarvasi, szeghalmi, gyulai járás, illetve Békés, Békéscsaba városok iratanyagába kerültek.) A járási hivatali központi irattárakkal több olyan járási illetékességgel működött szerv iratanyaga is levéltárba került, mint a járási NEB, Sporttanács, Közalkalmazottak Szakszervezete helyi bizottsága, munkaügyi döntőbizottság stb. A Gyulai Járási Hivatal irataival együtt került levéltárba a Gyulai Pénzügyigazgatóság irattöredéke (személyi adatlapok), amely elsősorban a szolgálati idő igazolási ügyekben jól használható. (A járási tanács ugyanis a pénzügyigazgatóság épületét kapta meg Gyulán 1950-ben.) Annak ellenére, hogy már koráb-21