Rendezés
XV. Gyűjtemények, egyéb, adattár - Levéltári adattár. (Tervezet) (1977.09.27-1977.09.29-i soproni igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) Hozzászólás. • 1977.07.25 [26707/1977 IX. LIG]
Levéltári adattárak Dr.Gazdag István tervetete a levéltári fondok provenienciájába nem tartozó, de a levéltárak közművelődési tevékenységéhez kapcsolódó, megőrzésre érdemes anyagok rendszerezett gyűjtőhelyeként levéltári történeti adattárak létesítésére tesz javaslatot. A tervezet az adattárak kialakítását, kezelését és nyilvántartását az egységes levéltári fondszérkezeten kivül, tehát fondfőcsoportba be nem osztottan, levéltári törzsszám nélküli anyagként kívánja megvalósítani. főleg A terveset szerint ez a különleges elbírálás azért indokolt, mert 1/az adattárba besorolandó irattipusok nem tartoznak a "Gyűjtemények" /XV.,illetve XXXII,fondfőcsoport/sorába, ezen túlmenően pedig 2/ha as egyes levéltárak anyagáról készitett, és a többi taácsi levéltárnak megküldött xeroxanyagot valamennyi levéltár a "Gyüjtemények" között helyezné el, "...feimállna a veszélye annak, hogy például az Országos Levéltár anyagából készitett, és a tanácsi levéltáraknak megküldött xeroxanyag minden tanácsi levéltár anyagában szerepelne mint fond, és aterjedelmet is növelné." A terveset sárószavában foglaltak annyiban helytállóak, hogy as 1962-ben kiadott fondszerkesstési alapelvek nem határozták meg részletesen a "Gyűjtemények" cim alatt elhelyezhető fondok körét. A "Gyűjtemény"jellegű fondok alapvető ismérveit azonban meghatározták, legalább is olyan mértékben, hogy az ismérvek alapján -ha nem is loo^-os- meglehetősen nagy biztonsággal történhat meg a gyűjtemények közé való besorolás. Ezzel a témával a fondszerkesztési alapelvek 3.oldalán található 3/pont a)bekezdés foglalkozik, sőt annyira finoraitja a képet, hogy a létrehozni javasolt levéltári történeti adattár fondSE eseten belüli helyét is -véleményem szerint egyértelműen- kijelöli: "...az olyan gyűjtemény jellegű fondókat, melyek valamely levéltáron belül jöttek létre/véleményem szerint a levéltári adattárak esetében pontosan erről van szó/, nem a két főcsoportban /a XT.,illetve XXXII."Gyűjtemények" cimü fondfőcsoportról van szó/ helyeztük el, hanem mindig az illető levéltárban, annak regisztratura jellegű fondjai után...". Fentiek értelmében javasolom, hogy az egyes levéltárakban létrehozandó adattárak az érvényes fondszerkezeten belül, az illető megye vagy város levéltárának regisztratura jellegű fondjait követően, "X megye, vagy Y város Levéltárának történeti adattára" cim alatt kerüljenek elhelyezésre, kialakításukra, kezelésükre és nyilvántartásukra pedig a magyar állami levéltári fondba tartozó anyagokra vonatkozó szabályok és előirások legyenek mérvadók.
