Rendezés
XV. Gyűjtemények, egyéb, adattár - Útmutató a levéltárak működésével összefüggésben keletkezett, irattárukba azonban nem tartozó iratanyag kezeléséhez, illetőleg rendszerezéséhez. • 1977. dec. [27263/1977 LIG]
Útmutató a leváltárak működésével összefüggésben keletkezett, irattárukba azonban nem tartozó iratanyag kezeléséhez, illetőleg rendszerezéséhez A leváltárak által vállalt feladatok /krónikalrás patronáláaa f honismereti mozgalom támogatása, iskolák-közmüveiSdási intézmények munkájának segítése, kapcsolatok a szocialista brigádokkal ás üzemekkel, közreműködés a helytörténetiről pályázatok elbírálásában, saját hel történeti anyaguk klegészitése, megyei értelemben központi jellegű anyaggyöjtő és feldolgozó tevékenység irányítása stb./ körének kibővülése folytán olyan iratfélesőgek keletkeznek, amelyek vagy nem tartoznak szervesen és szorosan a leváltár irattárába, vagy amelyeket jellegük, illetőleg mennyiségük miatt indokolt az irattártól különválasztott formában kezelni. Ezek három csoportja oszthatókt I. ,.íás intézményekben őrzött, de a leváltár illetékessági területére vonatkozó adatokat tartalmazó iratok, illetőleg reprodukciók« Ezek esetében az alábbi eljárás követendő} a/ Ha az irat rendeltetésszerűen oly fondba tartozik, amely a leváltár őrizetében van, maga az irat azonban a f ondbői hiányzik, akkor xerox-másolat készítendő róla, ős e másolat a fond megfelelő helyőre teendő* Egyidejűleg külön, a fonddosszióba helyezendő jegyzéken feltüntetendő, hogy a fondnak mely jelzetű iratai nem eredetiek, hanem reprodukciók* b/ A mikrofilmtárban helyezendők el azok a filmek, amelyeket a helytörténeti forrásbázis kiegászitáse vógett a leváltár 1. / a Levéltári Osztály közreműködésével /központi levéltáraktól vagy más intézményektől/ kap, illetőleg 2. / saját szükságl tei és lg'nyel szerint önköltségen máshonnét szerez be* II* Regisztraturába nem tartozó olyan iratok, amelyek a levéltár tevékenységével összefüggésben ugyan, de rendszerint nem, vagy nem egyedül a levéltárban jöttek létre, jellegük, tartalmuk va^^y formai megjelenésük miatt viszont érdemesek a végleges megőrzésre. Ezek az iratok /%ü.1tet^áffyes fondkánt kezelendők és a vonat"
