Rendezés

XV. Gyűjtemények, egyéb, adattár - Levéltári adattár. (Tervezet) (1977.09.27-1977.09.29-i soproni igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) Hozzászólás. • 1977.07.25 [26707/1977 IX. LIG]

— Áz adattári leltár? szám: 1 . A leltárkönyv sorszáma, melyet 1-tól, év lezárása nélkül, folyamatosan vezetünk. 2, A leltározás évének utolsó két számjegye : Pl.: \HBmL-A 10-77. A leltári szám felvezetése a bevételezett anyagra kötelező'. — Irattárba, vagy levéltár? megőrzésre kerülő ügyiratokat adattárba sorolni tilos o — Az adattár? anyag raktári elhelyezése nem a leltári számok rendjét, hanem a kialakított sorozatok abc rendjét követi. * * * A Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya által 1962 ben kiadott fondszerkesztésí alapelvek nem határozták meg részletesen a XV. és XXXII. fondfőcsoport "Gyűjtemények" cim alatt elhelyezhető fondok körét. Ugy érezzük, az általunk felsorolt típusok nem tartoznak a Gyűjtemények sorába, s a levéltárak életében a levéltár? adattáraknak létjogosultsága van annak ellenére, hogy a levéltári adattárak terminológiája még nem nyert megfogalmazást. Dr. Gazdag István