Rendezés

XV. Gyűjtemények, egyéb, adattár - Levéltári adattár. (Tervezet) (1977.09.27-1977.09.29-i soproni igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) Hozzászólás. • 1977.07.25 [26707/1977 IX. LIG]

i:iyÍi-JÁ

R

J_Ai

>

ATTÁR (Tervezet) A levéltárak szélesedő'közművelődési munkájához elengedhetetlen feltétel a levéltári iratokon tulmenó' anyagbázis megteremtése, melynek meghatározott rendszer szerinti kezelését a levéltári adattár biztosítja, A levéltár történeti adattára, a levéltári fondok provenienciájába nem tartozó, a levéltár tevékenységéhez szorosan kapcsolódó, megőrzésre érdemes anyagok rendszerezett gyűjtőhelye. Céljaij 1 . A helytörténeti anyag biztonságos őrzésének szolgálata ; 2„ A tematikus rendszer szerint kezelt helytörténeti anyag soron kívüli biztositása a tudományos kutatók, a népművelők, a honismereti szakkörvezetők és egyéb érdeklődők számára ; 3. A kutatási korlátozás alá eső adattári anyag kivételével, lehetőséget biztosit a helytörténeti kutatáshoz, pályázatokra és helyismereti vetélkedőkre való felkészüléshez, 18 éven alul: személyek (középiskolások) részére is; 4. A pénzügyi fegyelem megszilárdítása (a levéltár költségvetéséből, pl. xeroxozratás, fotózás, vásárlás stb. címén kifizetett tételek leltári nyilvántartása). Az adattári anyag elvileg két csoportra osztható : a) A levéltárban őrzött fondokhoz tartozó, azok értékelését elősegitő, kiegészítő dokumentációra ;