Rendezés
XV. Gyűjtemények, egyéb, adattár - Levéltári adattár. (Tervezet) (1977.09.27-1977.09.29-i soproni igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) Hozzászólás. • 1977.07.25 [26707/1977 IX. LIG]
b) A levéltárban őrzött fondokhoz nem tartozó, de a tudományos feldolgozó és kutató munkában, valamint a közművelő tevékenység során hasznosítható anyagokra. Az adattári anyag használatához, az adattár kezelőbe (tudományos munkatárs) ad kutatási engedélyt, szem eló'tt tartva a Levéltári Ügyviteli Szabályzatban rögzitett, a levéltári anyag kutatására érvényes szempontokat. Az adattári anyag kölcsönözhető' a levéltár illetékességi területén működő' intézmények (Déri Múzeum, Könyvtárak, Tudományos Ismeretterjesztő' Társulat, Egyetemek, Iskolák, Müveló'dési Központok stb.) részére, valamint az ország minden általános levéltárába, szaklevéltárába és múzeumába. A levéltári fondba tartozó iratok másolatai, valamint a levéltári anyagról készített xeroxmásolatok kölcsönzése tekintetében a Levéltári Ügyviteli Szabályzatnak a levéltári anyag kölcsönzésére vonatkozó előírásai irányadók. A kölcsönzés nyilvántartása a kölcsönzési naplóban történik, Az adattári anyagba a következő irattipusok tartoznak . a) Levéltári fondba tartozó iratok géppel írt másolatainak gyűjteménye. (A másolatok, melyek általában forráskiadványokhoz készültek egy példányban, a levéltár birtokában maradtak. Pí. Munkásmozgalom politikai iratai, melyek a Tokody Gyula szerkesztette munkásmozgalmi kiadványban nyertek felhasználást, vagy "A Debrecenben működő Nép ; Kollégiumokra vonatkozó iratok 1 ', ''A Népfrontmozga lomra vonatkozó iratok" stb., melyek használata az eredeti iratok védelmét és biztonságát is szolgálja. Kutatási feltételei azonosak az eredeti iratokéval,) b) Xeroxmásolatok gyűjteménye, saját levéltári anyagról. (Itt olyan másolatokról van szó, amelyek tárlatvezetésen, kiállításon kerülnek bemutatásra, illetőleg közművelődési céllal az iskolák, muzeumok, üzemek, intézmények számára készitett válogatások, melyekből egy példány a levéltár számára megmarad.)
