Rendezés
XV. Gyűjtemények, egyéb, adattár - Kamarás István: Fényképanyag a levéltárakban: az Akadémiai Levéltár fényképgyűjteményéről és feldolgozási rendszeréről. • 1968. [LSZ 1968/3. 567-572. p.]
- 570 -6. az Akadémiai Levéltár állományában levő iratanyag fényképmellékletei; 7. az Akadémiai Levéltár által készített vagy készíttetett fényképek. Kezdetben fényképállományunk legfőbb forrása a 2.számú volt, az utóbbi évben azonban állományunk jelentősen gyarapodott az 1, 4, 6. és leginkább a 3. forrásból /az akadémiai intézményekhez intézett körlevéllel kezdeményezett, tervszerűen lebonyolított begyűjtés után/* Tapasztalataink alapján leírhatjuk, hogy ilyen fényképgyűjtemények felállítása esetén a fényképanyag begyűjtése független lehet, sőt sok esetben független kell, hogy legyen az iratanyag begyűjtésétől. Az akadémiai intézetektől való fényképes dokumentumanyag begyűjtésének levéltári állományunk értékes gyarapodásán kívül a másik legértékesebb eredménye az, hogy akciónk kezdeményező szerepet játszott egyes akadémiai intézeti fényképarchivumok kialakításában, fényképek rendszeres készítésében és gyűjtésében. Feldolgozási előmunkálatok 1. Duplumok leválasztása Képanyagunk feltárási rendszere lehetővé teszi, hogy könnyen megállapíthassuk, szerepel e a beérkezett fényképek valamelyike már a gyűjteményben. A duplumokat is megőrizzük állományvédelmi szempontból* 2. A tárolási méret kialakítása A 17x22.5 cm-es kartonlapra 13x18 cm-es maximális méretű fényképeket ragasztunk fel. 3. Állagmegóvás Állagmegóvás céljából /biztonságos tárolás/, a fényképeket triplex 70-es kartonlapra ragasztjuk, a karton baloldali alsó sarkához igazítva a képet, hogy a számoknak és a feliratoknak fent és jobboldalt elegendő helyük legyen. A kartonokat megfelelő nagyságú, jól zárható dobozokban tároljuk. Egy dobozban 350 db fényképet lehet jól elhelyezni. 4. Leltározás Az egyes képeket hordozó kartonok a képek beérkezési sorrendje szerint folyamatos sorszámot kapnak a karton jobb alsó sarkában, számözógéppel. Ezek a dokumentum leltári számai..
