Rendezés

XV. Gyűjtemények, egyéb, adattár - Kamarás István: Fényképanyag a levéltárakban: az Akadémiai Levéltár fényképgyűjteményéről és feldolgozási rendszeréről. • 1968. [LSZ 1968/3. 567-572. p.]

- 571 -5. A feliratok elkészítése A felirat rendszerint a következőket tartalmazza: a/ az esemény megnevezése /pl. Sabin professzor látogatása és előadása a MTA Mikrobiológiai Kutató Gsoportnál stb./; b/ a képeken látható /jól kivehető!/ személyek, objektumok; c/ az események helye és időpontja. A fényképanyag tartalmi feltárása Bár a fényképet nagy mértékben lehet egyediteni az általa ábrázolt esemény pontos le Írásával, információit semmiképpen se lehet erre csökkenteni, feltárására ezért a fénylyukkártyás rendszer alkalmazását kíséreltük meg. A fénylyukkártya A rendszer legfontosabb alapelve: a^fénylyukkártyák nem dokumentumokat képviselnek, mint a katalógusok kartonjai, hanem egy-egy szempontot /un.deszkriptort/* Formáját, kivitelét tekintve a fénylyukkártya olyan, általában A/4-es formátumú kartonlap, melyre négyzetes rácsozatot nyomtattak. B rácsozat adja a kártya jelhelyeit, pozícióit. A rácsozat szélein /a mi házilag készitett, szükségmegoldásként használt kártyáinkon magukban a pozíciókat jelölő négyzetekben/ koordináta rendszer segítségével könnyen meghatározhatók az egyes pozíciók számai. Ezek a kártyák általában 7000 pozíciót tartalmaznak, tehát ennyi dokumentum feltárására alkalmasak. Házi készítésű, ideiglenes megoldásként használt kártyánkon csak 3000 pozíció van /ezért kellett a fentebb ismertetett kissé bonyolult módon takarékoskodnunk/, s alapvető hibája, hogy egy-egy sorban csak 45 pozíció van, s ez a gyakori lyukasztások esetén ' az egyes pozíciók számának leolvasását megnehezíti, mivel a felettük és az alattuk lévő pozíciók számai nem adnak kellő segítséget. A fénylyukkártyás módszer előnyei és hátrányai /Az általunk használt házilag készitett optikai lyukkártya hátrányait már emiitettük, itt most általában beszélünk a rendszerről./ 1. Rendkívül olcsó, /'az Országos Műszaki Könyvtár jutányosán állit ja elő/., ' 2. Rendszertechnikája egyszerű,