Rendezés
XV. Gyűjtemények, térképtár - C. Harrach Erzsébet: A tervek és térképek számítógépes feldolgozásának munkálatai Budapest Főváros Levéltárában. • 1983. [LSZ 1983/1–3. 39-50. p.]
A gépi nyilvántartás rendszerének ismertetése azért fontos, hogy néhány további részlettel bővebben megismerkedjünk. A törzsadatlap számos rovata mindenki számára egyértelműnek mondható. Mit kezdhet azonban az ember a „Koordináták" c rovattal? A tanulmány elején ismertetett gondolatsort kívánom kiegészíteni. A pontos helymeghatározás továbbra is fontos maradt az elvégzett munkák után. Elvileg a föld felülete egységes vetületi rendszerrel felosztható és ennek koordinátáival egyértelművé tehető egy-egy terület Ezt a koordináta rendszert Budapest vonatkozásában is fontosnak véltük, ezt igazolja, hogy e rovat kezdettől fogva szerepel. Még fontosabb lett azonban akkor, amikor országos méretűvé kívánjuk e munkát kiterjeszteni. A legalapvetőbb hálóként a hosszúsági és szélességi vonalak felvázolását látom, a hálót kellene valamilyen egységes rendszer szerint sűríteni. Eddigi anyagainkban nem szerepel ugyan, de irányadó lehetne az ország elnevezéssel együtt a települések postai irányító számainak felhasználása. Ez egy már kialakult kódrendszer a világ nagy részén, így alkalmazása csak előnyére válhat az adatbank egyértelmű tételébea Hazai viszonyok mellett, de Európában is sok előnye vaa Csak hasznos lehet, ha kialakult szokásrendre építjük új elképzeléseinket. Az adatbázis, amelyet felállítottunk a már elmondottak miatt elég szűkszavú, ha arra gondolunk, hogy mennyi részletet tárhatnának még fel (térképeknél: keretezés, címerek, stb. leírása, terveknél: stílus jegyek, műszaki berendezési szint, anyagok alkalmazása, stb.), nehezen zárhatók le az igények. Egy azonban bizonyos lenne: átütően nem tudna megbirkózni a feladattal senki. Bizonyíték erre, hogy a történeti hagyománnyal rendelkező levéltárak sem győznék a munkát. Az alapozó munka után a szerencsésebb és jobb adottságokkal rendelkező intézmények a rendszert tovább bővíthetik, az út már nincs elzárva. Ha az alapok azonosak, akkor a felzárkózás lehetősége adva lesz, ha azonban másként indulunk, a közös nevezőre való hozás hatványozottan több munkával biztosítható csupán. S kinek lesz erre lehetősége? Talán még nem késő, hogy egy most kialakuló fejlesztésnél egy alacsonyabb szintről, de egységes rendszerben, adat-nyelven induljunk el. A továbbiakban bemutatjuk a fentebb ismertetett okok miatt választott rendszert és ismertetjük Budapest Főváros Levéltáránál található terv- és térképtári fondok floppydiszkes nyilvántartási és visszakeresési rendszerét6 . A rendszer keretében a terv- és térképtári fondokból származtatott törzsadatokat floppy diszkre rögzítjük, amely eredményeként lehetővé válik az egyes adatelemek szerinti nyilvántartás és visszakeresés. A törzsadat felépítése Törzsadatnak tekintjük a fondok egy egységhez tartozó adatelemek összességét, amelyek a törzsadatlapon vannak feltüntetve. Adatelem: a törzsadatlapon lévő egy-egy rovat tartalma. A mágneslemezen (floppy-diszken) egy törzsadat 15-25 gépi rekordot foglal el. Egy gépi rekord (128 karakter) két fő részből áll: a) változó rész b) állandó rész 43
