Rendezés

XV. Gyűjtemények, térképtár - C. Harrach Erzsébet: A tervek és térképek számítógépes feldolgozásának munkálatai Budapest Főváros Levéltárában. • 1983. [LSZ 1983/1–3. 39-50. p.]

Mindkét rész a törzsadatlapon szereplő adatelemekből származtatható. A változó részben az adatelemek meghatározott struktúra szerint növekvő számsorrendben követik egymást az adott sorszám feltüntetésével, míg az állandó részben tíz kiemelt, a visszakereséshez leggyakrabban használt adatelemek szerepelnek sorszám nélkül. Annak érdekében, hogy a változó részben szereplő adatelemek is visszakereshetők legyenek, biztosítani kell, hogy az azonos sorszámú adatelemek a gépi rekord ugyanazon pozícióiba kerüljenek. Erről a floppy-diszkes adatrögzítőbe bevihető programok gondoskodnak. Az állandó rész a törzsadat minden egyes gépi rekordjában ismétlődik. Ezt automatikus duplikálással érjük el. Az adatelem azonosítására (a változó részben) az adatelem sorszáma szolgál. A floppy-diszkes adatrögzítőn ahhoz, hogy egy adatelemet megtaláljunk, szükség van még az adatelem pozicionálásának ismeretére is. A pozicionálás szempontjából a változó részben kétféle adatelemet különböztetünk meg: a) fixen pozícionált b) folyamatosan rögzíthető (ide azok az adatelemek tartoznak, amelyek az állandó részben is szerepelnek). A változó rész adatelemeinek sorszáma és pozicionálása: 1. Mai jelzet 004-066 poz. (a kezdő pozíció az adatelem tényleges tartalmának kezdő karakterére utal, tehát nem a sorszámára) 2. Tervi ajta 004-033 3. Raktári elhelyezés 039-066 4. Régi szám, jelzet 004-033 5. Eredeti méretarány 039-066 6. Koordináták 004-027 1. Méret folyamatos 033-ig 8. Tervanyaga 039-066 9. Tervező 1. 004-033 Tervező 2. 037-066 Tervező 3. 004-033 Tervező 4. 037-066 10. Eredeti felirat, cím 005- folyamatosan, ameddig tart 11. Régi utca, házszám, hrsz. 005- folyamatosan 12. Terület elnevezése (régi) folyamatos 13. Kerület (régi) 1 folyamatos 14. Mai utca, házszám, hrsz. 005- folyamatosan 15. Terület elnevezése (mai) folyamatos 16. Kerület (mai) folyamatos 17. Területhatárok (régi) 005- folyamatosan 18. Területhatárok (mai) 005- folyamatosan 19. Épületfajta folyamatosan 20. Térképfajta folyamatos 21. Épület neve (régj) 005- folyamatosan 44