LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Általános - Nyilvántartási utasítás tervezete. • [1953. szept. k.] [LOK sz. n.]

A/ A levéltár3k nyilvántartási ar

a

nkáinak 'ámogatása

., A LOE központi nyilvántartása a jövőben nem vezet központilag "A" nyilvántartást, tehát s még be nem szállított anyagot - később részletezendő kivételektől eltekintve - nem tartja nyilván* Falszabaduló munkaidejének nagyrészét a levéltáraknak r-ujtandó segiteég elmélyítésére fordítja. Hurkája ezen a téren kettősi belső és külsőa a/ 1953 végén bekéri az, összes minisztériumoktól a felügyeletük alá tartozó intézmények jegyzékét ugy, hogy a_jegyzék az 1954<> február l~i állapotot tükrözze,, Az uj jegyzékeket összeveti a régivel és a változásról a levéltárakat tájékoz tatja0 b/ negye devonként elkészíti a tárcaközlönyök alapján a szervezeti változásokról szóló tájékoztatót. azonban az intézményok megszűnéséről e uájókoxtatótól függőt lenül azonnal értesiti az illetékes lovél tárakr'-, ©/ 1953* év végéig minisztertanácsi határozáttörvezotet koszit ol oly értelemben, hogy az összes közigazgatási éjs vállalati szervók alaposan nézzék át irattáraikat és jelentsék be a LOK-nak, milyen 1946a

december

5l«r o;. őt ti iratanyagot őriznek, ő/ az 1953. év IV* évnegyedétől kezdve folyamatosan földeríti a Magyar Országos Levéltár irattárában az 1945-^949• közötti anyagban az iratmentésre 111, iratpusztulásra vonatkozó adatokat* e/ 0 Tordny-lleznc-rios mü alapján 1953^ IV* negyedévétől kezdve kijelöli azokat az 186^-1957 között működű üt súlyponti és minden levéltár gyüjtőköftóbon előforduló szerveket, melyeknek begyűjtése _ felől a levéltároknak gondoskodniuk kell, Ezzol s szarvé zetté teszi azt a ffionkáíátj foglyot egyes tipus szervek begyüjtetése terén /p.o. Szabadművelődési Felügyelősége Államügyészségek/ már eddig is végzett. A munkálatot az Ej pont a .la tt iáknak megfelelően később az 1937-44 és I945-I95O évkörökre is ki kell terjeszteni, f/ valamennyi levélt ártól begyűjti azokat az adatokat, molyek felderítésijminka során eddig felhasznált segédeszközökre /címtárak és egyéb nyomtatott müvek, tanácsi szervek nyilvántartásoi, stb«/ vonatkoznak., g/ 0 legrövidebb időn belül megtervezi és kivitelezte ti az "A" és !:B

;

'

karton uj formáját? 2/ A

l

kulgő

jmmka-1 or énj 0/ a fenti l/a-f, munkálatok során szerzett és a levéltárak nyilvántartás i-feliídcritési tevékéségo során hasznositható adatokat a levéltárakkai intézményesen közli b/ gondoskodik arról -részben személyes kiszállások, részbon a _ területi" -ferensek ellenőrzése utján - hogy á levéltárak a mar kézhezkopott nyilvántartási segédeszközöket magfelelően hasznosítsák. 163 meggyőződik m&'ÓÍ, ttogy^óz 1952* május hóboh. a levéltáraknak szétküldött és oz 19jaj évi közigazgatási állapotot feltüntető intézmény jegyzéket /£5'V'k'V! /

i

<

^52

í

LOK^sz

i

,

. valamint a már szintén kiküldött