LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Általános - Nyilvántartási utasítás tervezete. • [1953. szept. k.] [LOK sz. n.]
ninisztériuni tároajegyzekéket c levéltárak ^ágfelelSöa hasznosítják-o 0/ ö levé3 táraknak 0 nyilvántartási raHikáva3 káöcsoléfcos probTónak torén állardóan_r ondc-Ikcaéaáro áll ós gointloskodik a különböző levéltárakban folnerülő ós másutt hasznosítható tapasztalatok megfelelő ár teke sit és érőis B/ n k tt nyilvántartást vezet, tehát a még levéltárban nem levő anya£Ot TjaröQa nylrvaH a magánjellegű /egynazi e<3 pr?..yat/ anyaggal kapcsolatban. Ezen a téren gondoskodik elsősorban az egyházi anyag megfelelő be jelentéséről ? a bejei öntéseknek a LGK-ban történőéi eidolgosásáról, valamint az eredeti jelentéspéidányoloiak g levéltárakban történő megküldésérőls A már rendelkezésre álló adatokat 1954* I« évnegyedétől kezdve központilag kartonra veszi feis 9L ^i^ntartást fektet fel a levéltárakba már boszállitott Bnyb'grÓi a lovaltárál 2 alapleltárai siop^án^ E munkálat során ellenőrzi az alaplelt árakat- az esetleges hibákra felhívja a figyelmet éa azok kiküszöböléséro javaslatot tesz, A M B" nyilvántartást nem irattormolő szervek,, hanem, irat sorosa tok alapján, vezeti s oz egész anyagot szakágazati rendszer szerint helyezi el« Tekintettel orr-e ? hogy 0 levéltárak .alapleltárai általában erősen kifogásolhatók s azok gyökeres m3gj. iítására a levéltáraknak a jövőben kom.ol,:' munkaidőt keli forditanio::>. a "B" nyilvántartás jelenlegi formábban ideiglenesnek minősíthető,, Végleges formáját akkor fogja elnyerni| ha az alapleltárak korrekciója magtörtént* D/ nyilvántartja 0 levéltárok adatszolgáltatása és egyéb módon tudomására jutott adatok alapján az elpusztult és veszélyeztetett álla pótban lévő iratanyagot^ E/ intézmény történeti kutatást végez, 3JX$fö$g bővebb munkaidőkeretben fbly taVja a kár eorábbaS má gkezdétsárban közigoz gatástörténeti, másodsorban villala ttört éne ti vonalon, A munka első fázisaként az 19'^5-1950 évek közigazgatás-történetére végez kutatásokat a Magyar Közlöny adatai alapján, figyelemmel a szervek ola4 pi t ás ára, mükö dé sér e, ira t terme 1 és ér e. működ esi he ly ér o és meg sz üné-_ séro. A munka következő fázisa egyrészt a vállalat történeti kutatás, másrészt az 195?í * , 1944 évek közigazgatás történeti adatainak feltárása, P/ A LOK központi nyilvántartás eddigi tevékenységei közül tehát megszűnik a központi "A" nyilvántartás , mint olyan munka melyet központilag naprakészen megbízható formában a jelenlegi személyzeti kerettel nem lehet ellátni s, melyet a levéltárak jobban és alaposabban végezhetnek el5. őzen belül megszűnik termés.zetcsen a vállalati MA" nyilvántartási'munka Ez utóbbi tev-ék- . .-égőt részben a KGL veszi át, részben - \ . e. «« az Állani Levéltárak—* —| ^li 3L ? ii[ á r levéltárak a yl,1 vántort isi fel adatai.u/ A le-"-'Itárakban már eddig is folyt - a relderitósi tevékeynsé^gel kapcsol £ űbon bizonyos fokú nyilvántartás, A nyilvántartási utasitas elsődleges (félje az t hogy kötelezővé tegya minden levéltárban a feldérit6s során Szerzett adatok egységei forma szerinti Írásbeli rögzi tósét.. ., ; .• •- .
