LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Általános - Útmutató a feudális és kapitalista kori családi (személyi) iratok katalógusának elkészítéséhez. • d. n. [sz. n.]

7. A rovatban azt a forrást, segédletet kell megnevezni, amelyből az adatokat a felvevő meritette. A segédletet mindenkor az őrző intézmény által adott elnevezés szerint célszerű megnevezni, de szükség esetén röviditve. /Pl.: Károlyi lt. repertóriuma/ A rövidités a levéltárakban általánosan bevett formában történhetik csak /pl. Httan. lt./. - Ha nincs kialakult röviditési forma, úgy kell azt megválasztani, hogy az adat félreérthetetlen legyen. 8. A rovatba az adatfelvétel időpontját irjuk. Megjelölendő az év, hó és nap. Folytatólag, a dátum után Írandó a felvevő neve. Itt nem szükséges a teljes nevet kiirni, azonban csak kezdőbetűk, vagy betűjel nem használható. Ki kell irni a nevet a lehető legegyszerűbb és legrövidebb formában. /Pl. Nyulásziné/ 9. A megjegyzés rovatban fel kell tüntetni minden, az átlagostól eltérő adatot, körülményt. Észrevételek, javallatok megtételére is itt van lehetőség. Itt kell megjegyezni, ha az előirásnak megfelelően nem állapitható meg valamilyen adat. Ez egységesen történik, a megjegyzés rovatba a kérdéses rovat számának beirásával, mellette kérdőjellel. Zárt letét esetén ide kell beirni: "Zárt letét. Csak nyilvántartás céljára!" Az adatokat géppel irjuk az adatlapokra. Az elkészült adatlapokhoz két példányban összesitőt kell késziteni, amely a lapok számát és az átnézett levéltári anyag felsorolását tartalmazza.