LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Általános - Útmutató a feudális és kapitalista kori családi (személyi) iratok katalógusának elkészítéséhez. • d. n. [sz. n.]

Az elkészült adatlapok első példányát az összesítővel a családok nevének betűrendjében, intézményenként összeállítva postai csomagban vagy kézbesítővel az Országos Levélvár Feudáliskori Osztályának kell megküldeni. - Az adatlapod és az összesítő másodpéldánya a készítőnél marad. Második fázis E szakaszban történik az adatlapok rendszerezése, összesítése, kezelése és kiegészítése. A második szakaszban a családnevek betűrendjében lévő adatlapokat végleges formában átírjuk a következő módon: Az azonos családnevek különböző névírási formáit a legáltalánosabban használt, illetve a történetileg kialakult cs ma is használt névforma szerint egységesítjük. A gyakran előforduló variánsokat az elfogadott névforma után zárójelben közöljük. Ezután az azonos családnéven kiirt irategyüttesek adatait egy közös adatlapra átírjuk. - Az átírást írógéppel végezzük. Az átíráskor a családnevet csak egyszer irjuk ki; a 2-7. rovat adatait irategyüttesénként egymás alá irt külön sorban átírjuk a közös lap rovataiba, őrzőhelyenként csoportosítva. A mennyiségi adatokat őrzőhelyenként összegezzük. A 8. rovatba az átirás és összesítés időpontját és végzőjének nevét irjuk. Az egyszer előforduló családneveken nyilvántartott irat együttesekről az elkészült adatlap 1-8. rovatát minden változtatás nélkül, géppel átírjuk.