LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Tervezési statisztikai segédlet - Útmutató a tervezési-statisztikai segédlet elkészítésére. • 1983.03.14 [LO sz. n.]
fondfőcsoport számát ismerjük. A bal szélen lévő évszámok közül a.nnak a sorába lyukasztunk, amelynek évszám-oszlopában adatok vannak. Ha két vagy több, egymás melletti lyukat is kivágunk, a kivágások között fennmaradó kartonfülecskéket utólag le kell csípni a lyukasztó fogóval. (Direkt kódolás, sekély lyukasztás.) A jobb szélen lévő Ezres-Százas-Tizes-Egyes mezők helyérték jelölésére szolgálnak az ún. additív kód segítségével. Ebbe a négy mezőbe az adott fond számát lyukasztjuk. A mezőkben lévő, a lyukpárokhoz írt 12 4 7 számjegyek segítségével, a külső és a belső lyuksor kombinált lyukasztásával az 1,2,3,4,5,6,7,8,9,0 számjegyek kódja rögzíthető ilyen módon: 1 - az 1. számmal, jelölt lyukpár belső lyukába helyezzük a lyukasztó fogót és vágjuk ki a kártya peremét. (Mély lyukasztás.) 2 = a 2. számmal jelzett lyukpárnál mély lyukasztás 4 = a 4. számmal jelzett lyukpárnál mély lyukasztás 7 = a 7. számmal jelzett lyukpárnál mély lyukasztás A 3,^,6,8,9, és 0 számok kódolása a sekély és mély lyukasztásokból adódik össze a következőképpen: 3=1. sekély + 2. sekély 5=1. sekély + 4. sekély 6=2. sekély + 4. sekély 8,= la sekély + 7. sekély 9=2, sekély +7. sekély 0=4. sekély +7. sekély A helyérték jelzett mezőit figyelembe véve tehát az l6o3 számjegy lyukasztása az alábbi:
