LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Tervezési statisztikai segédlet - Útmutató a tervezési-statisztikai segédlet elkészítésére. • 1983.03.14 [LO sz. n.]

a tervezési-statisztikai segédlet elkészítéséhez A levéltára^ tervezési munkáinak és statisztikai adatszolgáltatásának megkönnyítése, valamint a levéltári anyag fond/állagsz:inten való folyamatos nyilvántartása érdekében a segédlet K/4 méretű peremlyukkártyán (a továbbiakban: kártya) készül. Az eddig használt tervezési-statisztikai-segédlet fontos — és elsősorban a rendezettségre vonatkozó — szempontjainak megtartása mellett a levéltári anyag kutathatóságának, kutatási segédletekkel való ellátottságának és ezek elkészítésének adatai is rögzítésre kerülnek. Az adatok felvételének módja A segédlet adatainak alapját a levéltárakban rendelkezésre álló, különféle tipusú nyilvántartási segédletek képezik (fondtörzskönyvi lapok, belső fonddossziék, alapleltárak, csomójegyzékek, raktári jegyzékek, repertóriumok.) Amennyiben az adatokat a rendelkezésre álló segédletekből nem lehet megállapítani, akkor a kártyák rovatainak kitöltése, illetve a minősítés csak a tényleges állapotnak megfelelően, a legkisebb raktári egységeket figyelembe véve történhet.