LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Fondtörzskönyv - Utasítás-tervezet az általános levéltárak fondtörzskönyvének vezetésére. (1972.09.25-1972.09.28-i miskolctapolcai igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1972.09.13 [52657/1972 X. LIG = MOL XIX-I-4-ab-6. tétel és XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

UTASÍTÁS 'TERVEZET az általános levéltárait f ondtörzskönyv ének -vezetésére I. A törzskönyv fogalma és rendeltetése Az általános levéltárak - a Levéltárak Ügyviteli Szabályzata 87o §- ának értelmében - az általüt őrzött fondokról /idaértve a letéteket is/ Törzskönyvet vezetnek. A törzskönyv a levéltári anyag fennmaradását és megőrzését ezen anyag fondszintü nyilvántartásával szolgálja, meghatározva azt a szintet, amelynek mértékéig a levéltár az általa őrzött levéltári anyagért felelős. A törzskönyv kizárólag belsé használatra készül. Pormája tartósan bekö- , tött, számozott, A/4 ivméretü lapokbél álló kötet /kötetek/. Külön lap /2 oldal/ van benne minden fond számára. A törzskönyvben a fondok törzslapjai a LÜSZ 78, §-ában meghatározott fondtörzsszámok, azaz: római számmal jelölt fondfócsoportok, azokon be-? lül a fond arab számmal jelzett sorszámának növekvő sorrendjében szerepelnek. Kivétel a Magyar Orsz'.gos Levéltár, amely az általa őrzött ar nyag rendszerezésére már korábban kialakított rendszerét - a LÜSZ 87* §-ának /9/ bekezdésében előirt azonosítási jegyzék /a továbbiakban: tonlcordancia-jegyzék/ vezetésének kötelezettségével - megtartja, A konkordancia jegyzék biztosítja ugyanis az összhangot levéltári irategyütteseinek saját - szekciókra épülő - rendszere és a többi általános levéltárban alkalmazott - a LÜSZ 78. §. /!/ bekezdésének megfelelően kialakított - fondfőcsoportos rendszer között, A konkordancia-jegyzék elkészítéséhez szükséges, hogy a Magyar Országos Levéltár valamennyi fondja - a tanácsi levéltárak fondjaival azonos módon - fondtörzsszánot kapjon. A Magyar Országos Levéltár fondtörzskönyvében a fondhoz tartozó