LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Fondtörzskönyv - Utasítás-tervezet az általános levéltárak fondtörzskönyvének vezetésére. (1972.09.25-1972.09.28-i miskolctapolcai igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1972.09.13 [52657/1972 X. LIG = MOL XIX-I-4-ab-6. tétel és XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

állagnk adatait a fondtörzslapon először összesitve. azután állagrnként kell msgadnij az állagokat azonban a konkordancia-jegyzéken nem kell szerepeltetni, A konkordancia-jegyzék a törzskönyv utolsó kötetének végére illesztendő és folyamatosan vezetendő, A törzskönyvbe minden levéltárban csak azon fondók adatait kell. bevezetni, amelyeknek egésze vagy egy része a levéltár őrizetében van^> ... A teljes egészükben a fondképző szerv őrizetében.levő fondók nyilvántartására a fondtörzslapok szolgálnak, /Ld, LÜSZ 40, §,/ Nem kell felvenni a törzskönyvbe azokat a fondtörzsszámmal ellátott fondókat, amelyek a fondszintü nyilvántartási rendszer vezetése, illetve a fondjegyzék összeállítása vagy kiadása óta a levéltárban va-•• lamilyen jkból megszűntek, A megszűnt fondok törzsszámát jegyzékbe kell foglalni és azt a törzskönyv utolsó kötetének végén kell elhelyezni. Valamennyi törzsszámnál fel kell jegyezni, hogy mi lett a fond sorsar annak anyaga hol.található, A keltezett jegyzéket az igazgató aláírásával hitelesiti. A megszűnt fond törzsszámát egy másik fond nem kaphatja meg,. Az V, fondfőcsoport keretébe tartozó községi fondókat, ar-ielyek korábban - általában az iratok rendezetlen állapota miatt - nem kaptak törzsszámot, a fondjegyzék tagolása szerint, a fondjegyzékbe történt -felvétel sorrendjében, törzsszámmal kell ellátni ugy}

hogy minden

község anyaga egy-egy fondót alkosson, II. A. törzskönyv adatai A törzskönyvbe bejegyzett adatok fondszintüek, vagyis a fond egészére vonatkoznak, a fondnál kisebb levéltári, vagy raktári egységekről tehát olyan részadatokat, amelye1

: az

érvényben levő fondjegyzekékben /fond- és állagjegyzekékben/, áttekintő raktári jegyzékekben, darabja^-zekékben és más közép- vagy darabszintü nyilvántartásokban vannak, nem tartalmaznak. A LÜSZ 87. §-ának megfelelően a fondtörzskönyv a következő adatokat tartalmazza: az egyes fondok törzsszámar

, elnevezéso

r

évköre,

. terjedelme, segédletei, valamint letét vagy kutatási korlátozás esetén az erre történő utalás.