LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Általános - Nyilvántartási utasítás kiadása. • 1954.01.12 [13-07-98/1953 LOK]
Illa A levéltárak nyilvántartási feladatai, A/ A levéltárakban már eddig is folyt - a felderítési tevékenységgel kapcsolatban bizonyos fokú nyilvántartás. A nyilvántartási utasitás elsődleges célja az, hogy kötelezővé tegye minden levéltárban a felderítés során szorzott adatok egységes forma szerinti Írásbeli rögzítését, B/ A levéltárak nyilvántartása "A" iellegü nyilvántartás, tehát kizárélap a lavéltárba még be nem szállított anyaggal kapcsolatos. A levéltarba már beszállított anyag nyilván tartásának segédeszköze az alapleltár, illetve az ahhoz készitendő mutató, 0/ A levéltárak a következő szempontok figyelembevételével épitik ki nyilvántartási körüket; 1/ nyilvántartandó minden jelenleg működő szerv /kivéve a fegyveres testületeket, a pár"b-"és társadalmi szerveket/ függeitlenül keletkezésének időpontjátólj a nyilvántartási munka első fázisaként azokat az iratterme lő szerveket kell nyilvántartásba venni, melyek a/ a megye területén lévő városokban és járási székhelyeken működnek, b/ melyek veszélyeztetett állapotban vannak, tehát melyeknek beszállításáról a levéltárnak mihamarébb gondoskodnia kell, /A községekben lévő szervek anyagának nyilvántartása felől később intézkedése/ A magánjellegű /egyház* és privát/ iratanyag nyilvántartásánál a következő szempontokat kell figyelembevenni; a/ az egyházi szervekre vonatkozó nyilvántartási anyagot a LOK bocsájtja a levéltárak rendelkezésére, tehát a levéltárak ezen a téren nem végeznek felderitési-ayilvántartási tevékenységet, de az egyébként tudomásukba jutott adatokat a LOK—kai közlik- Ha Ilyen felderítést szükségesnek lát^fefc a LOK-nak be je lentdk és döntést kérpök, b/ amennyiben az egyházi anyaggal kapcsolatban bármilyen veszélyeztetettségi kérdés merül fel, azt a LOK-kal közlik s öntevékenyen csak sürgős szükség esetén intézkednek, o/ a privát /családi/ anyaggal kapcsolatosan a levéltárak is végeznek felderitő-nyilvántartó tevékenységet, s mindazon adatokat, melyek akár nyilvántartási vonatkozásúak, akár az anyag veszélyeztetettségére vonatkoznak, a LOK—kai közlik, 2/ nyilvántartaadók a megszűnt szervek közül azok,, melyeknek iratanyaga még nem karült be a^eveTcárbá", azonsán nelyek iratanyagáról a levéltárvezető tudomással bir. Ezen a területen a következő sorrendbea kell a nyilvántartásbavételre törekedni; a/ felszabadulás utáni szervek b/ 1920-19^4 között működött szervek c/ 1867-1920 között működött szervek /az 186? alőtt működött szervek feltalált iratanyaga nyilvántartásbavétel nélkül haladéktalanul beszállítandó, kivéve az egyházi szervek Iratanyagát/,
