LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Általános - Nyilvántartási utasítás kiadása. • 1954.01.12 [13-07-98/1953 LOK]
2/ A külső munka teréai a/ a fonti l/a-f e munkálatok során sseizett és & Savéi tárak nyilvántartási-fsldsritési tevékenysége során, hasznositnaté adatokat a levéltárakkal intézményesen köziig" b/ gondoskodik arról ~ részben- személyes kiszállások^ részben a ta„ rületi referensek ellenőrzéseutján - hogy a Levéltárak a már kézhezkapott nyilvántartás.! segédeszközöket megfelelően hasznosítsák* így meggyőződik arról, hogy az 1952* május hóban a levéltáraknak szétküldött ás az 19$S« évi közigazgatási állapotot feltűntető in* tézméüyjegyzákofc /8G4~W/1952*L0K. sz*, valamint a már szintén kiküldött minisztériumi tárcajegysékeket* a levéltárak megfelelően haeznositjáls-Gí o/: ^ ^voltaráknak a nyilvántartási munkával kapcsolatos problémák teí%n állanőóaa rendelkezésére áll és gondoskodik a különböző levél* tárakban felmerülő ós másutt hasznosítható tapasztalatok megfelelő értékesítéséről* ^ JL B/ "A" nyilvántartást veget* tehát a má^levélt^^an nem lévő anyagot faruja ŰylUván"^ ^gan jellegű /egyházi és privát/ anyaggal kapqsolatban* ]3zen a téren gondoskodik elsősorban az egyházi anyag megfelelő be jel esteséről j. a bejelentéseknek a LCK-baa történő feldJlgozásárél, valamint az eredeti jelentéspóldányoknak a levéltárakba történő megküldéséről* A már rendelkezésre álló adatokat 1954* X* ) évjsegyede töl kezdve központilag f kartonra veszi fel0 Hasonlékéi)ipt» WÁ" jellegű nyilvántartást vezet az elpusztult és veszélyeztetett állapotban lévő anyagról* Az e pontben felsorolt adatoknak részben a levéltárai: adatszolgál tatás a * részben egyéb módokon /egyházi bejelentések, stb*/ jut birtokába* C/ "B" nyilvántartást, fektet fel a le vélt árakba már beszállított anya^röl a l^Títaralc alapleltárai alapján, 3 munkálat során ellenőrzi az alaplsltárakatfr áz esetleges hibákra felhívja a figyelmet és azok kilaassoböX^sSre javaslatot taszo A "B" nyilvántartást nem iratfcesmelő szarvak, hanem iratscrozatok alapján vezeti s az egész anyagot szakágazati randszer szerint helyezi olo tekintettel arra* hogy a levéltárak alapleltárai általában erősen kifogásolhatók s azok gyrkeres megjavítására a levéltáraknak a jövőben komoly imnkaiőőt kell forditaniok, a "B" nyilvántartás jelenlegi formájában ideiglenesnek minősíthet ő0 Végleges fonná ját akkor fogja elnyerni* ha az aiauleltárak korrekciója magtörténto Mindez t.eime— szetesen nom rdentííSiVti a levéltárvezetőfcat azon te rmá.sze te s .kötelezettség alól* hegy alaplei táraikat öntővé kényen ne javítsák menetközben a a ,-javitasakról a LOK«~ot no tájékoztassák* J>/ A LOS központi nyilván.tartás eddigi tevékenységei közül tehát megszűnik a központi n A" nyilvántartás7 mint olyan munka melyet központilag naprakészen megbízható formában a jelenlegi személyzeti kerettil nemfeh^t ellátni s melyet a levéltárak jobban és alaposabban veszhetnek el$ ezen belül megszűnik természetesen a vállalati n k n r?i2 ??átttartási munka is* ?:z utóbbi tevékenységet részben a líTfJT.ltr-tSrjiA t*?.<sT:'h/:»»i «• f»T«?TjAafc«ís»T»t"TAn «- a!í .Állami Tfi'UÓl fcámk*
