LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Általános - Nyilvántartási utasítás kiadása. • 1954.01.12 [13-07-98/1953 LOK]
nyilvántartás féladata, mai? faládába állát és a kosban alkalom fog nyílni az agyas alapleltárak hibáinak feltárására és ki küszöbe lésére,, A M B" nyilvántartásnak as a formája első lépést jelent a dokumentá ölés jellegű nyilvántartási faladatok felé, II. A LOK központi nyilvántartás faladatait A/ A ^Levéltárak nyilvántartási munkálnak támogatása, A LOK központi nyilvántartása a jövőben nem vezet központilag M A" nyilvántartást, tehát a még be nem szállított anyagot ~ később részletezendő kivételektől eltekintve- nem tartja nyilván. Felszabaduló munkáidé jenek nagyrészét a levéltáraknak nyujtand6 segítség elmélyítésére ffcrdifcjá. Munkája ezen a téren kettőst belső és külső, 1/ A belső munka terént a/ 1954 elején bekéri aa Seszes minisztériumoktól a felügyeletük alá tartozó intézmények jegyzékét ugy, hegy a jegyzék az 195*» március 1-i állapotot tükrözze. Az uj jegyzékeket Összeveti a régivel és a változásról a levéltárakat tájékoztatja, b/ negyedévenként elkósalti a tárcaközlönyök alapján a szervezeti változásokról szóló tájékoztatót* azonban az intézmények megszűnéséről a tájékoztatótól függetlenül azonnal értesiti az illetékes levéltárakat, 0/ 1954« év 1, évnegyede végóig minisztertanácsi határozattervesetet koszit el ofe értelemben, hogy az összes közigazgatási ás vállalati szervek alaposan nézzék át irattáraikat és jelentsék be a LOK-nak, milyen 1946, december 51, előtti iratanyagot őriznek, d/ az 1954a év I, évnegyedétől kezdve folyamatosan felderíti a Magyar Országos levéltér^attárában az 1945-1949, közötti anyagban az iratmentósre ill, iratpusztulásra vonatkozó adatokat, . e/ a (Dordv-líBznerics mű alapján 1954* I, negyedévében kijelöli azo-^ kat az 1867-1957 kőzött működött súlyponti és minden levéltár gyűjtőkörében előforduló szarveket, melyeknek begyűjtése felől a levéltarai nak gondoskodniuk kell. Ezzel szervezetté teszi azt a munkáját, melye egyes típus szervek begyüjtetése tarén /p«o, Szabadművelődési Felügyelőség, Államügyészségek/ már eddig is végzetté A munkálatot az in« tó^^tarténetirto az 1957-44 és 1945-1950 évkőrökre is ki kell teroeö*ueni* f/ valamennyi . levéltártól begyűjti azokat az adatokat, melyek a felderítési munka sorén eddig felhasznált segédeszközökre /oimtárak ós egyéb nyomtatott müvek, tanácsi szervek nyilván tartásai ? stb,/ vetnatkoznak, g/ a legrövidebb időn belül megtervezi ós kivitelezte fel a M B tt karton •uj formájáta
