LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Általános - Nyilvántartási utasítás kiadása. • 1954.01.12 [13-07-98/1953 LOK]
; jaauár l~vsl mínfran levéltárban meg kell iiiáifcáei a jpeftdéÉéWIÍ "is egységes s^mpontote • saerinif £alépul$ xryilvéait&rtáfli atihkátá f * &aze 1 'kapoöol&fctó. a levéltárak Országos Kospoafcja. ifcdoa&nyö? öőss* tályáa X3i55ö október J5Í--ÓA és november £~án megtartott. mttnkaertaKéiw lat;3 v&lss&nt agyas levéltári dolgozók javaslataiaaje figy slémbe véti** lével a kővé tüsökbenhatározom, meg- a Központ as a levéltárak nyil«* 7eltartási munkálnak ke re t é t s á lavéltári nyilvántartás colja bettőss operatív és döfomsjöfcáoióli* •' Örarativ vonalon segitsé?** t fos 1,1 nyújtania a la vél tári .munkával* elsősorban a felderítés/ külső solsjfcazés ellenőrzés éö bagyüjtőQ| valeaiat áa alapteltározás au&kájával kapcsolatban* - Hangsúlyozni •fcÍTá&om, hogy. jaj^nla^ a nyilván tartási munkával kapcsolatos opaáa** tiv SaXaúatok a"'i3U'ypontlaks tehát a nyilvántartás munkáját &|g kell kiépiteníkikj hogv'• N elsőscrbaa e faladatoknak feleljen msg» ü?eha$ elŐŐ* sorban a lovalták gy&jtőkSrébe "t&rtoz6? ;&9 a levéltárba bármely ok ' következtében még be. £<©-» saállitott' aayag, nyilvántartásával kell. fög* laiköznuako Ss eddigi gyakorlatban -A" nyilvántartásnak-nevezett munka első Sorban a l&Yelt&rák feladata,, A.z "AM nyilvántartásnak aa elsődleges? fsat már íjálitebt cél mellett szolgálnia kell a levéltárak tervezésének munkáját is«; tehát a nyilvántartási kartonokat , oly módon kell vehetnie iiom asokbél a .l-e vélt árak a következő' évnegyed selejtezés >allsnőrsésií begyűjtési és alapiéItároaáal tervéhez is adatokat tudjanak öaersznio A már levéltárban iévő aaysg elsődleges nyilvántartási eszköze az alapleltére A levéltáraknak szigorom ragaszkö&aiok kelless alapleltárosési határidőkhöz tehát minden az évne^ed második hónapja végóig beszállított i-^tasyagnak a következő évnegyed második hónap* jánek végéig atal^ltározva kell lennie* Okldjatettsl asonben arra> hogy az al&pleltár Önmagában nem ad jalnáen esetben kielág5.tŐ tájékoztatást /Különösen akkor $ amikor a nagyarányú besz állitások jáívetkeztóbennz alapleltári lapok száma többszázra rug/, a levé1 táraknak. renáelkö&niSk kell nlapXollsári mutatóvalt moly folyamatos gépéléssel, tartalomjegyzékszerűen' az. alas&eltári tételszám, cinu évkor; ás ferjedeiem adataival áttekintést nyújt a levéltárban már bentlévő anyagról* /cly. .aayagnáls ns'JLy nem zártaá kerül a--lóvé Itérba, • melynek toháfc folyamatos anyaga msg az iraistsisaölő szervnél van.; az évkor .záróévezámát 'ijeénml kell lejegyezni*/ Ugyanakkor 1954*. ^évi első negyedévi aunkáju'tóba be kell iktatni a már elkészült, ala^leltárak naprakész állapotba hozatalát^ tehát oX kell óríiiök aat, hogy 1954* március végén alapleltázaik. aa 195% .öeóeaber 51-i.heiy-I 2etat 'tÜksfS^zékj' aa alapieltár elkészülte óta bekövetkezett összes [ változások fíjltí.ntetósévelfl — . Teklntattel '-íiiszont ho^y «s összes állaaiái levéltárak mér beszállított anyagéról a liCK-nsk központú, áttekintéssel kell renöel>-" kőzniejSzüfeéees az3 hogy a IiOS-^iak rendelkezésére álló aiás^ leltánákoa kivül.egy- ssakrer.dsserü- áírtefcln.tás is késsüljöní /"B" nyil?ántsrtáa/o -Brjask a. nyiÍvántartásaak a vezetése a. LOK központi "
