LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Általános - Boross István – Dr. Juhász Zoltán: A raktári jegyzék elektronikus megjelenítése és kezelése. Veszprém, 2014. - 8 A levéltári raktári jegyzék digitális leírása - 8.4 A javasolt XML raktári jegyzék modell - 8.4.2 A raktári jegyzék XML séma
55 Adatelem elnevezése az XML-adatmodellben Adatelem meghatározása kötelező / opcionális Hagyományos raktári jegyzékben szerepel? 1. ugyirat-lvt -jelzet ügyirat levéltári jelzete K nem 2. ugyirat-cim ügyirat címe K nem 3. ugyirat-tartalom ügyirat tartalma O nem 4. ugyirat-idokor ügyirat kora K nem 5. ugyirat-eredeti_jelzet ügyirat eredeti jelzete O nem 6. kapcs-egyseg ügyirathoz kapcsolódó irategység O nem 7. ugyirat-terjedelem ügyirat terjedelme O nem 8. ugyirat-megjegyzes ügyiratra vonatkozó megjegyzések O nem Technikai okokból egy ügyiratcsoportnak nevezett elemet is be kell építeni a rendszerbe. Az ügyiratcsoport két levéltári szint, a tárgyi egységek és az ügyiratok között helyezkedik el. A tárgyilag nem tagolt iratsorozatok adatmodellbe illesztésekor találkoztunk azzal a problémával, hogy a több raktári egységre kiterjedő tárgyi egységek (pl. iktatott iratok) részegységeinek megkülönböztetése csak az évkörök és jelzetek felhasználásával nem oldható meg. 8.4.2 A RAKTÁRI JEGYZÉK XML SÉMA A következőkben a konkrét XML adatmodellt mutatjuk be, az egyszerűség kedvéért több lépésben és nem XML formátumban, hanem vizuális séma reprezentációval. A séma ábrák megértéséhez némi útmutató szükséges. A modell elemeket balról jobbra olvassuk, a bal oldali egység a magasabb szintű, ami a jobbra elhelyezkedőket tartalmazza. Így jönnek létre komplex adattípusok. Emlékezzünk a példáinkban mutatott könyv adatelemre. A 27. ábrán látható a raktari-jegyzek elem, ami az altalanos-adatok és a specialis-adatok elemek sorozata. A jel elemek sorozatát jelenti, jelen esetben mindkét elemtípusból maximum 1 példány jelenhet meg a raktári jegyzékben, mégpedig kötelezően az előírt sorrendben (általános majd a speciális adatok rész). Az egyes elemeket reprezentáló téglalapokban az elem neve a felső sorban jelenik meg, az alsó sorban pedig az elem típusát láthatjuk. A későbbiekben előforduló xs: előtaggal ellátott típusok az XML Schema névtér beépített típusait jelentik. 27. ábra A raktári jegyzék modell legmagasabb szintje: az általános és a speciális adatokat tartalmazó adatelemek. A modell részletesebb ismertetését a 28 . ábrán látható általános adatok komplex adatelem bemutatásával folytatjuk. Az általános rész szintén több elem sorozata. Ezek közül a legtöbb kötelező elem, de vannak opcionális
