LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Általános - Boross István – Dr. Juhász Zoltán: A raktári jegyzék elektronikus megjelenítése és kezelése. Veszprém, 2014. - 8 A levéltári raktári jegyzék digitális leírása - 8.3 Szabványok alkalmazási lehetősége
50 Speciális adatok táblázata: raktári jegyzék adatelem megnevezése ISAD/G adatcsoport ISAD/G adatelem 1. raktári egység sorszáma nem feleltehető meg –– 2. raktári egység típusa nem feleltehető meg –– ált. 7. tárgyi egység-csoportok/levéltári szintek (fősorozat-sorozat alsorozat) jelzete 3.1 azonosítási adatcsoport 3.1.1 jelzet (levéltári) ált. 7. tárgyi egység-csoportok/levéltári szintek (fősorozat-sorozatalsorozat) megnevezése 3.1 azonosítási adatcsoport 3.1.2 cím 3. tárgyi egység levéltári jelzete 3.1 azonosítási adatcsoport 3.1.1 jelzet (levéltári) 4. tárgyi egység címe 3.1 azonosítási adatcsoport 3.1.2 cím 5. tárgyi egység kora 3.1 azonosítási adatcsoport 3.1.3 idő(kör) 6. eredeti jelzet 3.1 azonosítási adatcsoport 3.1.1 jelzet (eredeti) 7. tárgyi egység tartalmi leírása 3.3 tartalom és szerkezet adatcsoport 3.3.1 tárgy és tartalom 8. kapcsolódó tárgyi egység 3.5 kapcsolódó anyagok adatcsoport 3.5.3 kapcsolódó leírási egység 9. a tárgyi egység terjedelme 3.1 azonosítási adatcsoport 3.1.5 terjedelem, adathordozók 10. a tárgyi egységre vonatkozó megjegyzések 3.6 megjegyzések adatcsoport 3.6.1 megjegyzések Következtetés A raktári jegyzék adatainak az ISAD(G) adatcsoportokba, adatelemekhez való besorolása természetesen nem jelenti azt automatikusan, hogy a raktári jegyzék egészében megfelelhet a szabványnak. A fenti táblázatokból azt a következtetést vonjuk le, hogy a raktári jegyzék általános adatai, amelyek mindig a törzsegységek szintjén kerülnek a raktári jegyzékben leírásra, teljes mértékben beolvadhatnak a szabványos levéltári leírásba, minden itt szereplő adatelemnek megvan ott is a helye. Tehát a raktári jegyzék általános adatai egyrészt szabványosak, másrészt nyilvánvalóan kiválthatók, amennyiben van olyan számítógépes programunk, amely a leíró szabványnak megfelel, és feltéve, ha minden törzsegységünkre el is készítjük a teljes levéltári leírásokat 65. A speciális adatok esetében némiképp más a helyzet. Egyrészt a már korábban jelzett problémával szembesülhetünk, a raktári egységek kilógnak a rendszerből, nem az iratanyagot leíró elemekről van szó, hanem 65 Ha az általános adatok táblázatában itt felsoroltakhoz hozzávesszük még a fondismertetőt avagy fondtörténeti bevezetőt is, az áttekintő raktári jegyzék általános adatait kapjuk, amely adatok összessége megfelel a levéltári leírás elvárt adattartalmának. A kettő közti különbség az adatok strukturálásában van. Az itt leírt raktári jegyzék adatokból viszont szándékosan kihagytuk az áttekintő raktári jegyzék fondismertetőjét, mert adatmodellünkbe a fondismertetőt nem kívánjuk beépíteni. A fondismertető tartalma a levéltári leírásban szétoszlik több különböző adatelem között, márcsak ezért is nehéz lenne beépíteni az adatmodellünkbe.
