LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE
A Magyar Nemzeti Bank fiókjaitól begyűjthető vállalati, szövetkezeti mérlegbeszámolók. • 1960.04.09 [87922/1960 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-4. tétel]
o7?/l960 lt.sz. Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya Vezetőjének B u d a p a s t . A Magyar Nemzeti Bank járási fiókjai iratselejtezésónak ellenőrzése során azt tapasztaltam, hogy az említett fiókok öt éves őrzési idő után kiselejtezik a vállalatok, kisipari termalőszövetkezetek ÓB földmüvesszövetkezetek negyedéves ós éves, számszaki -és szöveges mérlegeit, illetve mérlegbeszámolóit és hitelkérelmeit. A selejtezők a MNB. 12.sz."pótlásnak nevezett körrendeletére hivatkoznak, amely ezt számukra kötelezően előírja. Vácott, Gödöllőn és Salgótarjánban a bankfiókok selejtezését személyesen ellenőriztem és a fentnevezett mérlegbeszámolók kótségteleii történati forrásértékéről meggyőzödtam. 3aját begyűjtési területemen azért a kerotrendaletben biztosított jogomnál fogva a járási bankfiókokhoz Intézett körrendeletben akként intézkedtem, hogy a selejtezés során az említett szervek összes mérlegbeszámolóit, az öt éves Őrzési idő letelte után azok:kiselejtezésének mellőzésével közvetlenül a levéltárnak küldjék meg. A fenti elhatározásomra főleg aZ a .körülmény volt döntő befolyással, hogy a szervek szivósQn r^gajiZjKldJia k rnárln<?a 1 khpy PS beszámolóikhoz, RT^kßt páncélszekrényben őrzlkr valóban szükségük is van rájuk es nam hajlandók ezé rt a levéltárnak oem átadni . A MNB. pedig járási fiókjaiban őrzötT~mérlogekrd1 rentemlitett körrendeletében lemondott. A levéltárak számára meg különösen előnyösnek mutatkozik, hogy a járás területén működő össz#3 gazdasági szervek legfontosabb iratait,, a mérlegbeszámolókat egy szervtől, a bankfióktól összegyűjtve kapja^ meg. ook szervtől, bizonyos tanácsi vállalatoktól, mivel azok a levéltári .mjrimum ásnak, ma a IrJ5I3SXEaP5e^gffi -érdtT me-ST" egyébként a vállalati mérlegbeszámolóknak a levéltári hálózatban terrténő esetleges két példányos megőrzése /KÖzp. Hazd. Levt.-banés az Állami Levéltárba is/, azok különös történeti értékénél fogva szükségesnek és indokoltnak látszik. Amennyiben a fenti intézkedésem a' Művelődésügyi Miniszterim Levéltéri Osztálya intentiojainak megfelelne, akkor Javasolnám, hogy a vállalati, fmsz. és Ktsz. mérlegbeszámolók begyüjtéséra az állami levéltárakvezetőinek a figyelmét felhívni 'jziveskedjék. Budapest, 1960 márc. 31.-én /Lakatos Úrnő/ rab.levé1tárvaze tő .
