LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE

A tanács, a végrehajtó bizottság és az állandó bizottságok jegyzőkönyveinek átadása a levéltárnak. • 1963.06.29 [30-4/1963 MT TO sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1963/38.]

Minisztertanács Tanácsszervek Osztálya vezetőjének utasítása 30—4/1963. (TK 38.) TO szám A tanács, a végrehajtó bizottság és az állandó bizottságok jegyzőkönyveinek átadása • a levéltárnak Valamennyi tanács végrehajtó bizottságának, Székhelyén A tanács, a végrehajtó bizottság és az állandó bizottságok ülésein felvett jegyzőkönyvek (továbbiakban: jegyzőkönyv) szocialista államunk fejlődésének mind gazdasági, mind kulturális szempontból jelentős értékű történeti dokumentumai. E dokumentumok kezelését és megőrzését a jelenleg hatályos jogszabályok rendelkezései riégíölelcen biztosítják, mégis a szakszerűbb kez.elos. valamint a történeti kutatómunka szabadabb biztosítása szükségessé teszi, hogy a jegyzőkönyvek az állami levéltárakba kerüljenek. Ennek érdekében az alábbiak szerint kell eljárni: 1. A községi, járási, városi, városi (fővárosi) kerületi tanács végrehajtó bizottsága bízza meg a végrehajtó bizottság titkárát, hogy a Népköztársaság Elnöki Tanácsa 1954. évi 16. számú határozatának 39. pontja, az 1954. évi 17. számú határozatának 39. pontja, az 1954. évi 18. számú határozatának 42. pontja, az 1954. évi 19. számú határozatának 42. pontja, az 1099/1954. (XL 28.) Mt. h. számú határozat 87. pontja és az 1100/1954. (XI. 28.) Mt. h. számú határozat 60. pontja alapján az irattárában őrzött jegyzőkönyveket készítse elő az állami levéltárnak történő átadásra. Községi szinten az 1957. december 31-ig, járási szinten az 1954. december 31-ig felvett (bekötött) jegyzőkönyveket kell átadásra előkészíteni. A megyei szinten felvett, nyolc évnél régebbi jegyzőkönyvek másolati példányait — ha ilyenek készültek — ug}/ancsak át lehet adni a levéltáraknak. Községi és járási szinten a jegyzőkönyvek átadásáról a járási, míg a többi szinten az illetékes tanács végrehajtó bizottságának titkára gondoskodik. A jegyzökönyvek átadásának, illetőleg átvételének módja tekintetében a Magyar Forradalmi Munkás-Paraszt Kormány elnökének 1 1960. (TK 10.) K E számú utasításában foglalt szabályok az irányadóak. 2. Az állami levéltárak részére történő átadásig a jegyzőkönyvek kezelésére és őrzésére továbbra is a hatályos jogszabályok az irányadóak azzal az eltéréssel, hegy a Minisztertanács által 2074 1955. TÜK. szám alatt kiadott Titkos Ügykezelési Szabályzathoz fűzött jegyzek 17. pontja értelemszerűen alkalmazandó. E szerint a végrehajtó bizottság ülésein felvett jegyzőkönyvek titkos jellege az átadással egyidejűleg megszűnik. A végrehajtó bizottsági jegyzőkönyvek eredeti példányainak átadásával egyidejűleg az 1. pontban felhívott határozatok említett pontjai alapján a felettes szervekhez felterjesztett jegyzőkönyvmásolatok, valamint a szervnél maradt jegyzőkönyvi többletpéldányok is elvesztik titkos jellegüket, ezeket a jegyzőkönyveket az addig őrző szerv központi irattárában kell elhelyezni és a rendszeres iratselejtezések során a felvételüktől számított 10 év elteltével — mint tükröződő iratokat — ki-lehet selejtezni. Az elveszett vagy használhatatlanná vált eredeti jegyzőkönyv-példányokat a másolatokból kell pótolni és úgy kell átadni az illetékes állami levéltárnak. Dr. Kovács Tibor s. k., a Minisztertanács Tanácsszervek Osztálya helyettes vezetője Vegyes rendelkezések Tenyészcélra visszatartott hízóüszők beszámítása a termeinszövetkezet áruértékesítés! mutatójának teljesítésébe A tehénlétszám növelése érdekében a Földművelésügyi Minisztérium és az Élelmezésügyi Minisztérium elrendelte a jelenleg hizlalásra leszerződött üszők felülvizsgálatát és a továbbtenyésztési célra alkalmasak kiválogatását. Annak érdekében, hogy az 1963. évi értékesítésre leszerződött és tenyésztési célra alkalmasnak minősített bízó üszők ezávi értékesítésének esetleges elmaradása a termelőszövetkezet áruértékesítési - mutatójának teljesítését, illetve túlteljesítését ne akadályozza, a tenyésztési célt szolgáló ilyen üszőknek értékét az 1963. évi áruértékesítés teljesítésébe az alábbiak szerint be kell számítani. Azokat az üszőket, amelyeket a termelőszövetkezetek az 1963. évi átadásra leszerződött hízó üszőiből tartottak vissza és amelyek TEGI-keretszerződéssel csak 1963. december 15-e után kerülnek értékesítésre, továbbá amelyeket a termelőszövetkezet saját tenyésztési célra tart vissza, a járási (városi) tanács vb mezőgazdasági osztályának (a továbbiakban: járási mezőgazdasági csztály) nyilvántartásba kell foglalnia. Ezeket az üszőket december hó első felében a járási mezőgazdasági csztálv által alakított bizottságnak a tenyészállatokra vonatkozóan érvényben levő forgalmi áron értékelnie kell. A bizottság által elbírált és tenyésztési célra alkalmas üszők értékát, a járási mezőgazdasági csztaly igazolása alapján, az 1933. évi áru értékesítési mutató teljesítésébe be kell számítani. Földművelésügyi Minisztérium