Államtitok, szolgálati titok, adatvédelem
Az államtitkot, szolgálati titkot tartalmazó iratok kezelési szabályai. • 1975.06.01 [103/1975. MT TH sz. utasítás. Sokszorosított.]
natkozó felhatalmazást írásban adja meg. A fel- írásban ad engedélyt. Az engedélyben a betekinhatalmazásban a minősítési jogosultság terjedelmét tési jogosultság terjedelmét meg kell határozni, meg kell hatáiozni. ^2) Az engedély lehet meghatározatlan időre szó (2) A felhatalmazás lehet meghatározatlan időre ló, vagy ideiglenes jellegű. Ideiglenes engedély eseszóló, vagy ideiglenes jellegű. Ideiglenes felhatal- tén meg kell határozni azokat a feltételeket, amemazás esetén meg kell határozni azokat a félté- lyek bekövetkezése esetén a betekintési jogosultság teleket, amelyek bekövetkezése esetén a minősítési megszűnik. jogosultság megszűnik. (3) Azokról a személyekről, akiknek a szerv ve(3) Az (1) bekezdés szerint felhatalmazott sze- zetője a betekintésre engedélyt adott, naprakész mélyekről naprakész nyilvántartást kell vezetni. nyilvántartást kell vezetni. (4) A minősítő a titok fontosságára figyelemmel 6- §• elrendelheti, hogy a titkos ügykezelőség az állam(1) A minősítés, illetve annak módosítása alkal- titkot tartalmazó iratot borítólapban helyezze el mával a minősítő az alkalmazott jelölést aláírja és (vagy ahhoz külön lapot csatoljon), amelyen — keltezéssel látja el. Ha az iratot a minősítő készíti, az iktatószámon és a „Szigorúan titkos” jelölésen vagy írja alá, a minősítési jelölést nem kell külön kívül - fel kell tüntetni az iratokba való betekinaláírásával és keltezéssel ellátnia. A minősítés tör- tésre jogosultak nevét. Ilyen esetben a betekintés lése alkalmával a korábban alkalmazott jelölést kell megtörténtét aláírással kell igazolni. áthúzni és azt kell a minősítőnek aláírásával és keltezéssel ellátnia. jjj (2) A minősítést tartalmazó jelölést - az irat jellegétől, terjedelmétől, megjelenési formájától A TITKOS ÜGYKEZELÉS SZERVEZETE függően - úgy kell feltüntetni az iraton, hogy könnyen felismerhető legyen. Ha az irat több ön- 9állóan is kezelhető részből áll, a jelölést az irat (1) Azoknál a szerveknél, amelyeknél az államrészein a szükséghez képest meg kell ismételni. Az titkot, illetve a fegyveres erők és a fegyveres tesiratnak azon a részén azonban, amely titkot nem tülétek szolgálati titkát tartalmazó iratok (a totartalmaz, a jelölést nem kell feltüntetni. vábbiakban együtt: TŰK iratok) mennyisége és (3) A minősítést tartalmazó jelölésen kívül a forgalma azt indokolttá teszi, titkos ügykezelőséget minősítő a titok fontosságára, az elintézés sürgős- (a továbbiakban: TŰK) kell szervezni. A TŰK ségére, vagy a titok védelme szempontjából fontos önálló szervezeti egység, amely a szerv vezetőjének egyéb körülményre figyelemmel, az iratra más ke- vagy az általa kijelölt vezető állású dolgozónak van zelési előírást is rávezethet („Sajátkezű felbon- alárendelve. tásra”, „Elolvasás után visszaküldendő” stb.). (2) Az iratok nagyobb mennyiségére vagy forAz ilyen előírás azonban nem része a minősítési galmára figyelemmel a szerv egyes szervezeti egyjelölésnek és nem helyettesítheti azt. ségeinél decentralizált TŰK is szervezhető. A decentralizált TŰK vezetője és beosztottai ahhoz a szervezeti egységhez tartoznak, amely mellett mű- Betekintes az iratba , , , ,. , ,... ,. , ködnek, es e szervezeti egyseg vezetője ala vannak 7 rendelve. (1) Államtitkot tartalmazó iratba csak az te- (3) Az°knál a szerveknél> amelyeknél az iratok kinthet be, akit erre a szerv, illetve a felügyeleti mennyisége és forgalma nem teszi szükségessé egy szerv vezetője feljogosít. kulon’ a t,tkos ügytezeKssel foglalkozó dolgozó , . ,, .. , alkalmazását, a TŰK iratokat a szerv vezetője — (2) A szolgálati titkot tartalmazó iratba az te- ... . , . , , , , ,. .. szükség eseten a hozza beosztott ügyviteli dolgozo kinthet be, akinek a szervnél betöltött munkaköre, . ................. • , , .... , , , ., .. , . ,, .. z ’ (titkárnő, gepiro) igenybevetelevel - (a továbbiakvagy a szervtől kapó tmegb.zatása ellátásához ez ban; T kezc|5) keze|j & 6rzi A TÜK.rc vo|latkozó szu seges, óva a, a í a szerv, í etve a felügye- rendelkezéseket a T kezelőre értelemszerűen alkalleti szerv vezetője erre feljogosít. mazni kel, 8. §• 10. §. (1) A szerv, illetve a felügyeleti szerv vezetője A TÜK-ben csak politikailag és erkölcsileg megaz államtitkot tartalmazó iratba való betekintésre bízható, megfelelő szaktudással rendelkező és a ) 10
