Államtitok, szolgálati titok, adatvédelem
Az államtitkot, szolgálati titkot tartalmazó iratok kezelési szabályai. • 1975.06.01 [103/1975. MT TH sz. utasítás. Sokszorosított.]
TŰK szabályzatból eredményes vizsgát tett sze- f) az államtitkot, illetve a fegyveres erők és a mély dolgozhat. A vizsga feltételeit a szerv vezetője fegyveres testületek szolgálati titkát is tartalmazó határozza meg. munkafüzetek, nyilvántartó könyvek hitelesítése és nyilvántartásba vétele. 11. §■ (1) A TŰK helyiségeket külső behatolás ellen jy biztosítani kell, illetve védelmükre olyan technikai eszközöket és módszereket kell alkalmazni, amelyek A TITKOS ÜGYKEZELÉS RENDJE az őrzött TŰK iratok mennyiségével és fontosságával arányban állanak. Ha ezek az eszközök, illetve A titkos ügykezelés megszervezésének alapelvei I módszerek illetéktelen személy előtt ismertté vál- J5 ^ I nak, azokat indokolt mértékben meg kell változtatni. (1) A titkos ügykezelést úgy kell megszervezni, (2) A TŰK helyiségeit úgy kell kialakítani, hogy ll0®y a ilat a TŰK iratok kezelése és tárolása az egyéb tévé- ~ l|tja mindig világosan követhető és gyorsan kenységektől (átadás, átvétel stb.) elkülönítetten ellenőrizhető legyen; történjék. — tartalmát csak az arra jogosult ismerhesse (3) A TŰK iratokat páncél- vagy vaslemezszek- me£l rényben kell tárolni. < - biztonságos kezeléséért és őrzéséért fennálló személyi felelősség félreérthetetlenül tnegálla12. §. pítható legyen. A TŰK helyiségeire külön tűzrendészeti előírást (2) A szerv vezetőÍe jogosult a szerv jellegének kell kidolgozni. iratforgalmának leginkább megfelelő olyan nyil1 vántartási és kezelési rendszert alkalmazni, amely ' 13. §. biztosítja az államtitok, illetve a szolgálati titok ) védelmét. A szerv vezetője határozza meg: a) a TŰK helyiségébe való belépés feltételeit; b) a bejárati ajtók, valamint az iratok tárolá- A TŰK iratot tartalmazó küldemény átvétele sára szolgáló szekrények lepecsételésének, kulcsaik nyilvántartásának, őrzésének és átadásának, illetve §■ átvételének rendjét. (1) ^ más szervtől érkezett TŰK iratot tartalmazó küldeményt a TŰK, illetve az ilyen irat át- 14- §• vételével megbízott ügyintéző veheti át. A TŰK feladata: (2) Aki TŰK iratot tartalmazó küldeményt vesz a) a szervnél készült, valamint a más szervtől a*’ köteles ellenőrizni, hogy: érkezett TŰK iratok átvétele, nyilvántartása, ke- a) a címzés alapján jogosult-e átvenni a küldezelése és őrzése, külső és belső mozgatásának lebo- ményt; nyolítása, az iratok készítésének, sokszorosításának b) az átadási okiratban és a küldeményen fela kintlevő iratok kezelésének és őrzésének ellen- tüntetett iktatószám azonos-e; őrzése, a kiselejtezett iratok megsemmisítése; cj az iratot tartalmazó boríték, illetve egyéb b) a decentralizált TÜK-ök, valamint az álta- csomagolás sértetlen-e. János ügykezelésben kezelt szolgálati titkot képező (3) Az átvevő az átadási okiraton olvasható iratok nyilvántai fásának és kezelésének szakszem- aláírásával és az átvétel idejének feltüntetésével pontból való irányítása és ellenőrzése; igazolja az átvételt. c) a minősítésre és a betekintésre jogosultak (4) Ha az átvevő a küldeményen olyan sérülést nyi van ar asa,^ ^ ^ észlel, amely arra utal, hogy azt felbontották, vagy d) az államtitok, illetve a szolgálati titok védel- megkísérelték felbontani, a kézbesítő jelenlétében mére vonatkozó előíi ások megismeréséről és tudó- a küldeményt felbontja és arról jegyzőkönyvet kémásul vételéről szóló nyilatkozatok őrzése; szít, amelyet mindketten aláírnak. A jegyzőkönyvet e) a TŰK iratok felhasználásával kapcsolatos az illetékes minősítőnek kell átadni, aki intézkedik engedélyek kezelése; a sérülés körülményeinek megállapítása iránt. m \ 11
