Államtitok, szolgálati titok, adatvédelem
Az államtitkot, szolgálati titkot tartalmazó iratok kezelési szabályai. • 1975.06.01 [103/1975. MT TH sz. utasítás. Sokszorosított.]
7. A minősítésre jogosult személyek csak írásban járulhatnak hozzá ahhoz, hogy a betekintő munkaidő után is magánál tarthasson TŰK iratot. Ha a hozzájárulást a minősítő az iratra jegyezte fel, erre a körülményre az iktatókönyv „kezelési feljegyzések” rovatában utalni kell. 8. A TŰK helyiséget a biztonsági követelményeknek megfelelően ellátni (pl. vasajtó, vasrács, lágypecsét), az iratokat pedig lemez-vagy páncélszekrényben őrizni, és azok kulcsainak nyilvántartásáról, őrzéséről rendelkezni kell. 9 Az 1974 január l-e után keletkezett TOK iratok kezelésére - ha a TŰK Szabályzat, illetőleg ez az utasítás eltérő rendelkezést nem tartalmaz - a 8/1973. (T. K. 51.) MT TH sz. utasítás rendelkezésen kell alkalmazni. Irattárba tétel előtt visszaminősített TŰK iratokat az általános iktatókönyvbe utólag, a soron következő iktatószámra be kell iktatni. Az átiktatás tényét mindkét iktatókönyv „kezelesi feljegyzések rovatában jelezni kell. 10. TŰK iratokat a keletkezésüktől (minősítésüktől) számított 10 év elteltével selejtezhetőségük szempontjából felül kell vizsgálni. A selejtezéseket 5 évenként kell végrehajtani. Az 1973. december 31-ig keletkezett iratok selejtezhetőségére az 1/1960. (TK. 10.) KE sz. utasítás ügykörjegyzekeben meghatározott selejtezési időket, ha pedig az nem ad megnyugtató eligazítást, illetőleg, ha az irat az ern itett határnap után keletkezett, a selejtezési időt a 8/1973. (T. K. 51.) MT TH sz. utasítás 4. sz. mellekleteben foglaltak szerint kell meghatározni. _ A selejtezést a TŰK kezelő és az irat tárgya szerint illetékes szakigazgatási szerv vezetője, illetőleg az általa megbízott személy együttesen végzi. A selejtezésről a területileg illetékes megyei (fővárosi) levéltárat a selejtezés előtt legalább egy hónappal értesíteni kell. A kiselejtezett iratokat - megsemmisítés előtt - a levéltár szakembere ellenőrizheti [45/1958. (VII. 30.) Korm. sz. rendelet 7. § (3) bekezdése es a 30/1969. (IX. 2.) Korm. sz. rendelet 10 § (2) bekezdései. Az ellenőrzés csupán annak a megállapítására terjedhet ki, hogy a kiselejtezett natot történeti (tudományos) forrásértékük miatt tovább kell őrizni. Ez a megállapítás az ellenőrzött szervre nézve kötelező. Az ilyen iratokat visszaminősítve, vagy az eredeti minősítés fenntaitasaval at lehet adni a levéltárnak, ha - az utóbbi esetben - a levéltár biztosítani tudja a TŰK szabályok szerinti őrzést. Az iratok megsemmisítésére csak akkor kerülhet sor, ha a selejtezési jegyzőkönyvet a levéltár jóváhagyási záradékkal látta el. 11. Az államtitok fogalmát a Magyar Népköztársaság Büntető Törvénykönyvéről szolo 1961. évi V törvény 163. §-ának (1) és (2) bekezdése határozza meg. Minden esetben államtitkot tartalmaznak az államtitok és szolgálati titok védelméről szóló 14/1971 (IV. 15.) Korm. számú rendelet 1. § (2) bekezdésnek a)-r) pontjaiban meghatározott adatokkal foglalkozó iratok, a (3) bekezdésben foglaltak figyelembevételével, tanácsi szerveknél különösen:- az országgyűlési képviselői és tanácstagi választások kitűzésének hivatalos kihirdetése előtt az előkészületi cselekmények iratai; , ..- az országgyűlési képviselői és tanácstagi választásokkal kapcsolatban a katonai választási körzetek iratai, továbbá a szavazatok összeszámlálásáról szóló jegyzőkönyvek, jelentesek;- tanácsok és alárendelt szerveik népgazdasági vagy katonai mozgósításáról, atteiepiteserol, illetőleg annak tervéről szóló irat;- a fegyveres erők és a testületek mozgósítására a tanácsok által kidolgozott mozgósítási teivek és az abból készült munkajegyek;- a mozgósítási tervekkel kapcsolatos levelezések,- a bevonulási- és előállítási parancsok és azok tértivevényei (a városi és községi tanácsoknál tárolják); .............................- a riasztás (értesítés) tervezése, a mozgósítási feladatok végrehajtás szintjére torteno lejuttatasának rendje;- a futár- és kézbesítési rendszer szervezése, aktivizálásának és működésének rendje,- a tanácsoknál létrehozott ideiglenes „M” szervezetek feladatai, aktivizálásuk és működésük rendje; 2
