Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Társadalombiztosítás - SZOT Társadalombiztosítási Főosztály körlevele az iratok selejtezésről és megőrzésről. Melléklet: 3 db. • 1952.10.10 [1952. I/16. sz. körirat]
bzakszervezetek Országos Tanácsa Társadalombiztosítási Főosztály'. 1952.l/l6.sz. Tárgy: Iratok selejtezése és megőrzése, VALAMENNYI ALKÖZPONTNAK ÉS KIRSND^LTS -G-NEK SZtKHELYUKÖN. • Az iratok megőrzését es selejtezését az eddigi köriráti rendelkezésektől eltérően a következőkép szabályozom. . - . 1. / A Magyar Népköztársaság Minisztertanácsának 185/1951./X.23./ M.T.sz.rendelete alapján / továbbiakban: R / az iratokat az utolsó érdemi intézkedés keltétől számitott 5 évig kell általában megőrizni* Egyes ügykörök iratainak megőrzési ideje azonban 5 évnél hosszabb vagy rövidebb időtartamban is megállapítható*. 2. / A R 8.§-ának /2/ bekezdésében megjelölt iratfajtákat, továbbá a nyilvántartásokat és kimutatásokat is, amelyeket az előbb emiitett rendelethely nem sorol fel, az iraton /nyilvántartáson, ^kimutatáson/ tett Utolsó érdemi intézkedéstől /be jegyzá.stől/szá.^sitytt ' 5"*év'íf izeti megőriznir 3*/ Azokat.az iratokat, stbmelyeknek megőrzési, illetőleg selej• tezési határidejét az előbbi "bekezdésben emiitett • 5 évi határ-időtől eltérő határidőben állapitom meg, e körirat mellékletét képező. III.sz.jegyzék tünteti fel. 4. / A selejtezést évenként egyszer kell végrehajtani mégpedig a fo^ lyó évben a körirat kézhezvétele után lo napon belül meg kell , kezdeni.^A továbbiakba^pedig minden év november első napjával kezdődő és a következő március hó első napjával befejeződő időszakban kell elvégezni.5. / A Budapesti és Pestmegyei Alközpont minden főosztályánál, önálló osztályánál; valamint minden vidéki helyiszervnél selejtezési felelőst kell kijelölni. A selejtezési felelőst az ügyvezető jelöli ki. A selejtezési munkálatokat a selejtezési felelős irányítása és ellenőrzése mellett kell végezni* Mind a selejtezési felelős, mind a selejtezési munkálatokban résztvevő ^dolgozók kijelölésénél az ügyvitelben való jártasságot figyelembe kell ven-, ni. 6"./ A selejtezési munkák ir-ányitását és ellenőrzését a selejtezési . felelős Budapesten a Levéltárak Országos Központja /i.keriUri u.54-56/, vidéken a területileg illetékes Közlevéltár, valamint a Magyar Munkásmozgalmi Intézet / Budapest, V.Alkotmány u*2.sz./ i. . kiküldöttének közreműködésével köteles elvégezni. A selejtezés megkezdésének és befejezésének időpontját Budapesten a Levéltárak Országos Központjának, vidéken a területileg illetékes Közlevéltárnak, valamint mind a budapesti, mind pedig vidéki viszonylatban a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek„be kell jelenteni. Amennyiben a selejtezésre kitűzött időpontban a levéltárakOrszágos Központja és a Magyar Munkásmozgalmi Intézet kiküldöttei nem jelennének meg, a- selejtezést közreműködésük nélkül is meg kell kezdeni.
