Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Társadalombiztosítás - SZOT Társadalombiztosítási Főosztály körlevele az iratok selejtezésről és megőrzésről. Melléklet: 3 db. • 1952.10.10 [1952. I/16. sz. körirat]
7./ A selejtezés alkalmával az iratokat egyenkint^tartalmilag is át kell vizsgálni* Az átvizsgált iratok közül ki kell selejtezni mindazokat,' amelyeknek megőrzési ideje a selejtezást meg•• elwzo évben lejárt, A kiselejtezett iratokban talált és a fe• k íokr'e értéket jelentő okmányokat /iskolai bizonyítványokat és egyéb személyi okiratokat/ az érdekelt félnek vissza kell juttatni i, _8,»/ A. megállapított őrzési időtartam lejártakor sem szabad kiselejtezni a következő iratokat.: ' a/ A társadalombiztosítás szervezetére, működésére, £*ejlődé• sáré és ügykezelésére vonatkozó alapvető fontosságú adatokat tartalmazó iratokat. ^ • • • b/ Politikai, gazdasági, tudományos, történeti, vagy művészeti szempontból értékes iratokat. . . . c/ Műszaki leirásokat és terveket. d/ Az 1867.évben vagy azt megelőző időben keletkezett iratokat. e/ Az irattárakban őrzött közlevéltári anyagot képező iratokat és végül f/ a II.sz.jegyzéken nem, selejtezhetőknek, illetőleg a közl.evéltárriak átadandóknak jelzett iratokat,. •'. 9*/ A selejtezés folyamán ki kell válogatni,külön lezárható helyen kell összegyűjteni és jegyzék mellett át kell adni a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek a. I.sz. jegyzékben felsorolt iratokat. E jegyzéket 3 példányban kell elkésziten-i. A jegyzékben emelkedő számsorrendben fel kell tüntetni az átadásra kiválogatott iratok utolsó iktatószámát* illetőleg lapszámát. Az iktatás • • nélkül kezelt iratokat a jegyzékbe., az- irat tárgyának,,rövid "feltüntetésével kell felvenni. • .'•"'"' • A Magyar Munkásmozgalmi ..Intézet részére kiválogatott iratokat .. . • a többi irattól elkülönítvejlepeeseteit csomagokban, jól zár- . hat6 szobdban, vagy szekrényben kell őrizni*A'osomagólásnál i tóilön gondot kell forditani arra g hogy az iratok'sorrendje Öszsze ne zavarodjék* '•' " : .-. • ' A csomagokra rá kell irni az'iratokat átadó szerv névét .és a csomag "rendeltetését* Azok a Szervek, melyeknek irattárából ..a Magyar Munkásmozgalmi Intézőt részére iratokat válogattak ki, kötelesek az : iratmonnyisóg 'feltüntetése" mellett a Magyar Munkásmozgalmi Intézetet értesite.ni. Becsomagolt iratokat jegyzék mellett a területileg illat ékes" feozievéltárnak kell átadni a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére történő'továbbítás céljá• • ' " bál. Budapesten a Magyar Munkásmozgalmi Intézetvrészere kiválo'.'•..; gatotf iratokat közvetlenül az Intézethez kell boazá-llitani. lo./ A bizalmas jelzésű iratok selejtezését csak az ügyvezető vagy .( helyettese, végezheti. A 3udapesti és Pestmogyei alközpontnál az ügyvezető vagy helyettesének ellenőrzése mellett csak azok kezelője selejtezheti a bizalmas iratokat. Ál. és II.sz.jegyzék intézkedései a bizalmas iratok selejtezésénél is -tekintet.. 1 a St-
