Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A 185/1951. (X. 23.) MT sz. rendelet végrehajtása a Népművelési Minisztériumban és a felügyelete alá tartozó intézményekben és vállalatoknál. Melléklet: ügykör- és MMI-jegyzék. • 1952.03.26 [131-3-14/1952. Eln. sz. utasítás = Népművelési Közlöny 1952/5.]

Hiteligénylések, póthitel és hitelelőrehozási igények, hitelnyitási és póthitelengedélyezési ügyek, póthitelelőterjesztések MT-hez és NT-hez nem Költségvetés elkészítésével kapcsolatos adatok, elemi előirányzatok, számítások nem Költségvetési, pénzkezelési, számviteli, vagyonkezelési, il-. letményügyi elvi iratok nem Költségvetési terv- és statiszti> kai adatokat tartalmazó kimutatások nem Létszámösszekötő kimutatások és létszámnyilvántarió |c,artonok 5 év Létszámváltozási jelentések és a jelentések iktatókönyvei 1 nem Mérőszámnyilvántartások nem Nyomtatott költségvetések és zárszámadások nem Országos Létszám , Bizottsághoz előterjesztések nem Zárszámadási anyag nem 4. Számadási könyvek, számadási okmányok és iratok Alrovatelszámolások (érettek) nem Állandó utalványok, visszahívások és egyszeri kifizetési utalványok konszignációi 4 év Csekkürlap-nyilvántartás, letéti nyilvántartási lapok 20 év Ellátmámyszámauások 10 év Előlegnyilvántartások (az utolsó bejegyzéstől számítva) 6 év Főkönyvek és számlakönyvek nem Havi elszámolások 10 év Hitelnyilvántartás 20 év Illetményfizetési jegyzék 5 év Illetményszámfejtési lapok és mellékleteik nem Illetménytörzslapok , nem Könyvelési naplók és számlák 10 év Lejárt állandó utalványok 1 év Leltárak és mellékleteik nem Nyugtatömbök 5 év összesítő naplók 20 év Pénztárnaplók és mellékleteik 10 év Számlakivonatok 20 év Számfejtési törzslapok és naplók 5 év Tartozások nyilvántartása 5 év Utalványok és mellékleteik 10 év Zárószámadásök nem 5. Ügyviteli és igazgatási ügyek Állandó belépési engedélyek nyilvántartása 2 év Belépési engedélyek, ezek nyilvántartása és mellékletei 1 év Bélyegzőkartanok (órakártyák) 1 év Döntőbizottsági ügyek nem Gépkocsi menetlevélnyilvántartás és mellékletei 2 év Iktatókönyvek, iktatókartonok, iktatólapok 4 nem Irattári sorkönyvek, mutatók nem Jogi vélemények nem Kézbesítőkönyvek 2 év Postakönyv 2 év Segélyügyek iratai 1 év Üjítási ügyek nem Ollevélügyek nem 6. Egyéb ügyek Adóívek, adóbevallások nem Adókedvezmény ügyek (a lejárattól számítva) 10 év Adósságrendezés 10 év Alapítási • iratok nem Alapok, alapítványok, hagyatékok ügyei nem Alkalmazás (lásd Felvétel alatt) Alrovatelszámolás (segédnaplő) 10 év Alrovatnapló nem AVH megrendelések, levelezések, utasítások nem Anyagbeszervezési levelezés nem Anyagkartotékok 5 év. Anyagkimutatás 5 év Anyagkiutalások 2 év Anyagnapló, anyagkönyvek 10 év Anyagnyilvántartási lapok, beés kivételezési jegyek, visszavételezési jegyek 3 év Anyagnormák nem Allamkölcsönügyek (tervkölcsön, békekölcsön) nem Árajánlatok 3 év Árszabályozási adatok * nem Átvételi elismervények. 3 év Átvételi elismervények mozijegyekről, jegyelszámolással kapcsolatos iratok 5 év Balesetekre vonatkozó Iratok 10 év Bankkapcsolatok nem Banklevelezés nem Belépési engedélyek 1 év Beruházásokkal, felújításokkal kapcsolatos iratok nem Bérleti (színházjegybérleti) kartonok, kötelezvények (a színiévad végétől számítva 1 év Bérleti szerződések nem Bérlisták 5—10 év Bérlők befizetését igazoló (csekkek) befizetési lapok 3 év Bérezési adatok nem Biztosítási kötvények nem Biztosítási levelezés 5 év Bizalmas utasítások nem Cégbírósági levelezés nem Cégbírósági végzések nem Cégjegyzési jogosultság Igazolása nem Címpéldányok nem Csekkszámlakivonatok (lásd Számlakivonatok alatt) Darabjegyzék _ 5 év Dokumentációs anyag (Művészeti, művészettörténeti, ipartörténeti, tudományos, munkásmozgalmi stb. szempontból felhasználható iratok. Pl. kongresszusokra, kiállításokra, Jelentősebb kulturális rendezvényekre, ünnepélyekre, tanfolyamokra vonatkozó iratok, lyamokra vonatkozó iratok. Kiváló művészek és tudósok emlékének megörökítése. Jelentősebb művészeti alkotásokra vagy ezek bírálatára vonatkozó iratok. Szoborfelállítás, emléktáblaátadás, képelhelyezés. Jelentősebb művészeti tárgyak vásárlására vagy restaurálására vonatkozó iratok * stb.) nem Díszlet, jelmeztervek nem Elbocsátások nem Ellenőrzéseikről szóló jelentések nem .Előlegkérések (előlegek engedélyezése és visszatérítése) 5 év "Elnöki ülési jegyzőkönyvek nem Előkalkulációs iratok 5 év Energiaszolgáltatási megállapodások, energiagazdálkodási iratok nem Építési tervek nem Építési ügyek közül a fontosab-bak (pl. jelentősebb építkezés, restaurálás, helyreállítás) nem a többi építés^ ügy 10 év Évi, negyedévi, havi jelentések nern Fegyelmi ügyek nem Felügyelőbizottsági jelentések nem Felvétel, felmondás nem Filmreníálívek, filmelszámolások nem Fizetésletiltás 10 év Folyószámlakönyvek 10 év Főkönyvek nem Fuvarlevelek 5 év Gazdasági ügyintézésre vonatkozó iratok ' nem Gázszolgáltatási megállapodások nem Gépkocsi menetlevél 3 év Gépi berendezésekre vonatkozó fontosabb iratok nem Gyárrendezési tervek • nem Gyártelepcajzok nem Hadiüzemi parancsnok iratai nem Határidőnaplók 5 év Hiányzási naplók 3 év Hirdetmények (körlevelek, körrendeletek) nem HM rendelkezések, levelezések, megrendelések nem Háborús eseményekkel kapcsolatos fontosabb iratok nem Ingatlan adás-vételi szerződések nem Igazgatói rendelkezések nern Igazgatók bizalmas levelezései nem Igazgatósági jelentések nem Igazgatósági ülés jegyzőkönyvei nem Igazgatósági levelezés nem Igazolási ügyek nem Iktatókönyvek nem Illetékügyek 5 év Illetményadóügyek 5 év Ingatlanleltárak: . nem Ingatlanügyek 10 év Iparvágányügyek nem Jefenléti (érkezési) ívek 2 év Jegyrendelésekkel kapcsolatos levelezés 1 év Jogügyi levelezés nem Kalkulációs iratok nem Kapucédulák 1 év Kellék-^ bútor- és jeltnezkölcsönügyben folytatott levelezés 5 év Keskenyfilmszámlák (utánvétes), kölcsöndíjelszámolások a a moziüzemek felé (belső elszámolás) ' 2 év Kéziratok dokumentpéldányai és a folyó kéziratok nem Kéziratok kísérőlapjai és a kiutalások nyilvántartási példányai 5 éven felül az igazgató által megállapított határidőben. Kiadói murikakarton és táska és a kéziratok kísérőlapjai nem Kinevezési ügyek nem Kiutalások nyilvántartási példányai (könyvkiadó váltatoknál) 10. év Konferenciák anyaga nem Kocsikísérői jegyzék * 3 év