Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A 185/1951. (X. 23.) MT sz. rendelet végrehajtása a Népművelési Minisztériumban és a felügyelete alá tartozó intézményekben és vállalatoknál. Melléklet: ügykör- és MMI-jegyzék. • 1952.03.26 [131-3-14/1952. Eln. sz. utasítás = Népművelési Közlöny 1952/5.]

Könyvelési iratok (bizonylatok) 10 év Kultúrházakkal kapcsolatos fontosabb iratok nem Kultúrversennyel kapcsolatos fontosabb iratok ; nem Közönségszervezéssel kapcsolatos fontosabb iratok 1 nem Kölcsönügyek 5 év Közgyűlési jegyzőkönyvek (eredeti) nem Közgyűlési jegyzőkönyvek (nyomtatottak) egy példány megtartandó, a többi 5 év Közlönyök 10 év Közmunka váltságügyek 5 év Kartellkapcsoliatok nem Keretszerződések, vállalatok közötti fontosabb megállapodások nem latos iratok nem Peres ügyek nem Keretszerződések nyilvántartása nem Kiküldetések (külföldi kiküldetések nem selejtezhetek) 3 év Kollektív szerződések nem Korrektúrák és imprimatúrák másodpéldányai 2—5 év az igazgs'/ó által megállapított határidőben. Kötvények . nem Külföldi érdekeltség nem Külföldi levelezések, iratok, MOKEP külföldi filmosztálya iratai nem Külföldi képviseletek iratai nem Külföldi művészek szereplésére vonatkozó iratok nem Külfölddel létesített kulturális kapcsolatokra vonatkozó iratok nem Lakásügyek 5 év Lapkiadó, vállalatnál az archívum részére eltett lappéldányok nem Licencia-ügyek . nem MAFIRT-mozik filmszerződései, Orient, Kimort, Sarló filmvállalatok iratai, MAFIRT ügyiratok nem Megmaradt mozijegyek (a tárgyhónapot követően) 3 hó Megrendelések 5 év Mérlegek, mérlegbeszámolók, mérlegjelentések, eredménykimutatások ' .' nem Minőségi ellenőrzéssel kapcsolatos iratok nem Minisztériumi leiratok nem .MOKÉP-kirendeltségekben ' elfekvő, moziüzemek összegyűjtött adatai és ezek feldolgo- . zásával kapcsolatos havi öszszesítések és kartonok nem MOKÉP-kirendeltségek adatait a központban összesítő kartonok • nem MOKÉP tervszétbontások a kirendeltségek, osztályok, moziüzemek között 5 év MOKÉP operatív adatszolgáltatáshoz szükséges összesítések, jelentések, heti jelentések 3 év MOKEP-kirendeltségek, osztályok munkatervei 1 3 év Mozijegyek, lásd Megmaradt mozijegyek alatt Munkakönyvek (munkakönyvügyek) nem Munkamozgalmi ügyek • nem t Munkanaplók 5 év Munkaversenyadatok nem Műszaki leírások nem Műszaki levelezés nem Napi jelentések (ügyelői jelentés) - 2 év Napi munkarend 2 év Naplók 10 év Nemzetközi egyezmények ügyei nem Normaügyek nem Nyersanyagnyilvántartás 5 év Nyomtatványok használaton kívül 1 év Nyugdíjügyek (kegy díj ügyek, jóléti ügyek) nem Nyugdíjintézeti ügyekre vonatkozó iratok nem Nyugtatömbök 5 év Osztályközi levelezés 3 év önéletrajzok (jellemzések) nem önköltségcsökkentéssel kapcsolatos iratok nem Peres ügyek nem Pénztári bizonylatok 10 év Pénztárkönyvek 10 év Postakönyve az énkező és kimenő leveleknek, ha ez az iktatókönyv nem Premizálási adatok, jelentések nem Próbakönyvek nem Profilkérdéssel kapcsolatos iratok nem Raktári bizonylatok 3 év Raktározási adatok 3 év Revizori jelentések, kimutatások, feljegyzések 3 év Részvények •• nem Részvénykönyvek nem Sajtótermékek köteles példányai nem Segélyezési ügyek 5 év Statisztikai kimutatások , (adatok) 1 nem Szabadalmi leírások nem Szabadságkérés 2 év Szabályrendeletek nem Szabályzatok (alapszabály, szer- \ : vezési, ügyrendi stb. szabályzat) ' nem Szabotálásra vonatkozó feljegy- zések nem Szabványok nem Szakértők tanácsadói szerződése nem Szakszervezeti levelezés nem Szállítólevelek 3 év Számlák 10 év Számlakivonatok és mellékleteik (vállalatoknál) 5 év Személyi okmányok nem Személyzeti kartotékok, fontosabb nem Személyzeti ügyekre vonatkozó levelezések, káderjelentések nem Szerszámkiadási bizonylatok 1 év Szerződések — fordítókkal, át-, dolgozókkal, szerzőkkel nem Szénnapló (műszaki alkalmazott . vezeti, nem az anyagnapló) 3 év Színészek filmszereplésének engedélyezése nem Volt színigazgatók tartozásai nem Színházak elvi és szakmai kér- i déseire vonatkozó iratok nem Színházi zenekarokra vonatkozó fontosabb iratok nem Színházjegyek (megmaradt színházjegyek és bérletjegyek) a színiévad végétől számítva 1 év Színházak elvi és szakmai kérdéseire vonatkozó iratok nem Színházi (tagokkal kötött) szerződések nem Színlapok egy-egy példánya nem Szociális viszonyokat megvilágító iratok nem Szolgálati szerződések nem Tanoncügyek • nem Tanulmányutak iratai nem Társadalombiztosítási ügyek nem Telekbérletek nem Termelési adatok nem Tervek (előterv, részletterv, operatív terv stb.) nem Tervrajzok nem Térképek nem Titkárság levelezése (titkári levelezés) nem Tőzsdei megbízások, levelezések nant Túlórakimutatások 2 év Üjítási ügyekből az újítás leírása és határozat nem egyéb újítási iratok 10 év Ügyviteli utasítások nem Üzemi helyiségek igénylésére,

: Vállalat történetére vonatkozó adatok nem Vállalati egyeztető bizottság jegyzőkönyvei, kiértesítései nem Vállalatok,, intézmények- eseményjelentéséből a fontosabb ügyek - nem Vámügyek 5 év Vezetőség magánlevelei nem Vízhasználati megállapodások nem Vendégszereplés, vendégrendezés nem Végrehajtóbizottsági jegyzőkönyvek nem Visszárujegyzék 3 év Zárószámadások és mellékleteik nem 7. Csak a Magyar Rádiótársáságnál előforduló ügykörök Műsoranyag egy-egy példánya nem a\többi példány ' 10 év 5. Művészeti tanintézetek ügykörjegyzéke Adatgyűjtés, statisztika (fel: dolgozás után) 1 év (A feldolgozás utján nyert statisztikai adatok nem selejtezhetők) Ajándékozási iratok nem Alapítványi főkönyvek nem Alapítványok nyilvántartó könyve nem Alapítványok számlakönyvi kivonata (rovancs) nem Alapítványok zárószámadása nem Alkalmazás nem Alkalmazási kérelem ! 5 év Alkalmazás megszüntetése nem Alkalmazások, besorolások nem Alrovat elszámolási ívek (1951. év előtti) 5 év Alrovat elszámolási ívek (1951. évtől, ha eredeti) nem —Alrovat elszámolási ívek (1951. évtől, ha másolat) 5 év Alsófokú szaktanárképző tanfolyamok elvi jelentőségű ügyei nem Anyakönyvek (tanulmányi anyakönyvek) nem Államosítás — államosítással • kapcsolatos vagyonjogi ügyek nem Állami kollégiumok (lásd Kollégium)