Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az iratkezelési szabályzatok elkészítéséhez. • 1970.01.13 [94026/1970 XVIII. LIG]

- annál a szervezeti egyse nél, aiiová ilyenek érkeznek - az úgynevezett átfutó napló. Ez tulajdónképpen egy kibővített idegenszámmutató: a tulajdonképpeni számmutatótól áz átvevő ügyintéző aláirására, az átvétel időpontjára s a visszavétel tényének rögzitésére szolgáló rovatok tekintetében tér el. Központositott ügykezelés esetén az iratokat nyilvántartásbavétel után a szervezeti egységek vezetőihez kell eljuttatni. A szervezeti egységek vezetőinek feladata aziratok az egyes agyintézőkre való- kiszignálása. Szignálás A kiszignálás alkalmával a vezetőnek mérlegelnie kell", hogy az ügy valóban a szerv, illetve szervezeti egység illetékességi és hatáskörébe tartozik-e, és ha igen, mely agyintéző ügykörébe tartozik; a kiszignáláskor figyelembe kel venni: előzmény eseten ii volt az ügyintéző; nincs-e összeférhetetlenség az ügy természete és az ügyintéző személye között; ki legyen az elintézésre hivatott akkor, ha több ügyintéző, esetleg sze..vezeti egység-érdekelt az.ügyben; vagy ha az illetékes ügyintéző valamely oknál fogva pl. szabadság miatt távol van. A szignálás alkalmával módja van a vezetőnek arára is, hogy az ugy intézésénél követendő különleges eljárásra /.sürgősség, határidő, elintézés módja stb./' utasítás adjon. - • ' Mindezekről az iratkezelési szabályzatban részletesen szólni kell. A szignálás után az ügyintézők az iratomat munkakönyvvel egyatt, ebbe bevezetve kapják meg. . .. . „ Az iratkezelési szabályzatban részlet

esen rell Az ügyintéző " ; feladatai s

zólni az ügyintézők iratkezelési feladat

airól is. Az ügyintézőnek mindenekelőtt szám szerint, majd, . laponként is ellenőriznie kell a.z általa átvett EJ lenőrzés . ügyiratokat. Heg-kell vizsgálnia őket abból a szempontból is, hogy az előiratokat csatolták-e hozzájuk, a korábbi utasításokat /'határidő, sürgősség/ betartották-e az illetékköteles beadványokat e'ilátták-e