Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az iratkezelési szabályzatok elkészítéséhez. • 1970.01.13 [94026/1970 XVIII. LIG]
a szükséges illetékkel, és hogy esetleg milyen különleges eljárásra van szükség. Az ügyintézőnek tanulm ányo znia kell az ügyiratot abból a szempontból is, hogy nincs-e szükség vaTanulmá- 1amilyen kiegészítő adat, valamely nem elsődlenyozás gesen érintett szerv, vagy szervezeti egység véleményének bekérésére. Mindezen esetekre nézve az iratkezelési szabályzatnak részletes előírásokat kell tartalmaznia, és kötelezően elő kell irnia, hogy.minden közbeeső intézkedésről, beszerzett véleményről stb. - ezek időrendjében - az ügyiratban feljegyzés készitendő. Az elintézés tervezetének elkészítése előtt - ha •D^ az elintézés arár csak a legkisebb mértékben is ±xo clomo J fe~i je -yz^s eltér a szokványostól - tájékoztató pro do mo feljegyzést kell készítenie az ügyintézőnek intézkedési tervezetének indokolásáról. Ilyen feljegyzést kell készíteni minden olyan ügy esetében, ahol közbeesőén csak szóbeli tárgyalások voltak. Ilyen esetben a szóbeli tárgyalások eredményeit röviden essze kell foglalni. 'Szükség van pro domo feljegyzésre tárgyuknál fogva fontos ügyekben s olyan esetben is, ha határidős kezelésre.- vagy irattárba helyezésre ad utasítást az agyintéző, üJbben - a szükséghez képest - rögzitsni lehet az ügy esetleges előzményeit. JSat a pro domo feljegyzést mindenképpen ugy kell megszerkeszteni, hogy ennek alapján a teljes agyról bárki maradéktalanul tájékozódhasson. Célszerű előírni,•hogy az ügyintéző minden mozzanatról /közbeeső intézkedés, pro domo/ előadóHlőadóiv , . , , - , , . íven /ugyinöeze lapon/ készítsen feljegyzést használata , , , . , n ,'. , . es ilyen.lapon készítse el az elintézés terve' - ' . zetét is. Itt' is. hangsúlyozni kell, hogy az ügyiratot ugy kell összeállítani és kezelni, hogy az mindig füzet,vagy könyvszerüen lapozható' legyen és ne kelljen keresni az ügy folytatását, következő fázisát az áttekintés, a benne való
