Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

12,40, szombaton 8,40 és 10,40 órakor/ hozza ós viszi a hálózatba bekapcsolt intézmények egymás közti levelezését, A többi küldemény továbbítása rendes postai úton történik; a küldemények átadásához a posta által előirt, hitelesített feladó könyveket kell használni. A csomagok, külföldre irányított küldemények és az érkező küldeményekért fizetett portódijak költségeit az Irányító Iroda az e célra biztosított ellátmányból fedezi. 26. Az ügyiratok Irattárba helyezése Az irattárban csak olyan kiadványozott ügyiratot szabad elhelyezni, amelynek kiadványait már továbbították, eUcüldés utáni láttamozásai megtörténtek és határidős kezelését nem rendelték el. Enélkül is irattárba kell tenni az ügyiratot, ha annak érdemi intézkedés nélküli irattárba helyezését rendelték el /"ad acta" tették/. Irattárba helyezés előtt az emeleti iroda köteles az ügyiratot átvizsgálni, hogy nincs-e benne idegen ügyirat, továbbá, hogy valamennyi kezelési utasításnak eleget tettek-e. Az esetleges mulasztásokat pótolni kell. Az ügyiratra vonatkozó - bár nem iktatott - előkészítő feljegyzéseket is az ügyirathoz mellékelve kell irattárba helyezni. Az ügyirat mellett kell elhelyezni - külön Iktatás nélkül az azzal kapcsolatban visszaérkezett tórtivevényeket is. Az irattárba helyezést az iktatókönyv megfelelő rovatában a hónap ós nap feltüntetésével be kell jegyezni. Az ügyirattal együtt elintézett más ügyiratoknál az iktatókon,yvbon utalni koll arra, hogy azokat milyen szám alatt intézték ol.