Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

Elintézetlen ügyiratot az emeleti iroda, illetőleg a Központi Irattár irattárba helyezés céljából nem vehet ót. Ha a szervezeti egységnél ügyintéző változás vagy más esemény során olyan régebbi elintézetlen ügyiratok kerülnek elő, amelyek időkiizben már elvesztették időszerűségüket, azok Irattárba helyezéséről a szervezeti egység köteles rendelkezni. Irattárba helyezett, érdemben elintézett ügyiraton nem szabad újabb intézkedést tenni. Ha az ügyben újabb Intézkedésre van szükség, az új iktatószám alatt kell megtenni, amelyhez az előiratot csatolni kell. 27. Az irattározás rendj

e Az ügyiratokat az irattárban tótelszámos rendszer szerint,az alábbi csoportosításban kell kezelni: az 1. tételben a személyi ügyeket, a 2. tételben a hely, intézmény, tárgy vagy vezérszó alapján csoportosítható ügyeket, a *>• tételben az általános ügyeket. Iz 1. tételben az ügyiratok elhelyezése az egyes betűk részére előre elkészített borítólapokban, betűrendben történik. A gyakoribb kezdőbetűknél további bontás /pl. ba, be stb./ is alkalmazható. A 2. tételben az ügyiratokat az őket jellemző hely, Intézmény, tárgy vagy vezérszó kezdőbetűjének sorrendjében kell kezelni, az 1. tételhez hasonlóan. Ha valamely kezdőbetűnél nagyobb tömegű iratot kell kezelni, itt is további bontást lehet alkalmazni egy-egy fontosabb vezérszó /pl. intézmény/ kiemelésével /pl. 2/1. tételt Budapesti Műszaki Egyetem, 2/2. tétel Veszprémi Vegyipari Egyetem stb./. A nagy ügyforgalmú intézményeknél még ezen túlmenő bontást is lehet végezni újabb vezérsza-