Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

A küldeményeket közönséges, ajánlott, express /ajánlott-express/ tórtivevényes és ajánlott tórtivevényes levélként, csomagban, vagy kézbesítő útján továbbított küldeményként lehet elküldeni. Az elküldés módjára - ha az nem közönséges levélként történik - az ügyintéző köteles az ügyiraton utasítást adni. Express levélként csak a soron kivüli postai kézbesítést igónylö küldeményeket szabad továbbítani. Ajánlott levélben csak fontos, vagy nehezen pótolható iratokat szabad küldeni. Ha az irat átvételének időpontjáról a minisztériumnak tudomást kell szereznie, az iratot tértivevónynyel kell elküldeni. Nyomtatványként nem szabad gépírással Írott szöveget tartalmazó iratokat feladni. Az emeleti iroda a küldemény továbbítása előtt ellenőrzi,hogy a kiadványtervezet kiadása megtörtént-e, továbbá, hogy a tisztázat iktatószáma és címzése a kiadványtervezettel, kelte pedig a kiadás keltével megegyezik-e. Az aláirt, illetve hitelesített ós bélyegzővel ellátott kiadványhoz csatolni kell a csatolási utasításban jelzett mellékleteket. Az ily módon ellenőrzött küldeményeket az emeleti iroda boritókba zárva kézbesítő könyvvel az Irányító Irodához küldi továbbítás végett, ós ezt az ügyiraton keltezéssel ós aláírással jelzi. Az Irányító Iroda a küldeményeket még az átvétel napján, de szükség esetén naponként többször is továbbítja. A Budapesten működő egyes főhatóságok és intézmények egymás közötti lovelezésónek továbbítását a Központi Kézbesítő Hivatal /"KK**/ végzi, amely napj^an több Ízben /8,40, 10,40,