Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]
19* Több ügyirat együttes elintézése Ha az ügyintéző azonos ügyre vonatkozó több Iktatott ügyiratot együttesen intéz el, az intézkedést az utoljára beiktatott ügyirat száma alatt kell megtenni* A többi - még el nem Intézett - ügyiratot az előadóiven egyúttal elintézett számként kell feltüntetni és az elintézést tartalmazó ügyirat mellett kell elhelyezni; az ügyiratok fi lzetén pedig jelezni kell, hogy milyen ügyiratszám alatt tör-ént az elintézésük* Az egyúttal elintézett szám feltüntetésére kizárólag az ügyintéző vagy a kiadványozó jogosult* 20. Az előadóiv rovatainak kitöltése Az előadóiv külzetén található alábbi rovatok kitöltése az előadó feladatat A "Kiadás előtti láttamozáa" rovatban azt /azokat/ a szervezeti egységet /egységeket/ kell feltüntetni, amelynek hozzájárulása vagy véleménynyilvánítása a kiadványtervezet kiadásához szükséges. Az "Elküldés előtti láttamozás " célja, hogy valamely érdekelt szervezeti egységet /vezetőt, ügyintézőt/ a kiadott intézkedésről tájékoztassa. Az " Elküldés utáni lát-camozás" rovatot akkor kell kitölteni, ha az elküldés után az ügyirattal kapcsolatban valamely szei>vezeti egységnek vagy ügyintézőnek még feladatai vannak. Az ügyira t tárgyát a tárgyrovatban úgy kell megjelölni, hogy annak alapján az ügyirat tartalma megállapítható legyen. Ha az intézkedés más szerv átirata alapján történik, célszerű az utóbbiban megjelölt tárgyat átvenni.
