Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

A csatolás,

! rovatban kell utasítást adni* - az egyes kiadványokhoz csatolandó mellékletek számára, - a leírás módjára, - a kiadvány sokszorosítása esetében a szükséges példányszámra, - a kiadvány különleges /ajánlott, express, tértivevényes stb./ elküldési módjára. A kiadványhoz csatolandó mellékleteket a többi Irattól elkülönítve /átkötve, jelzéssel ellátva/ kell az ügyiratban elhelyezni. Határidő

t kell kitűzni, ha az intézkedésre a minisztérium választ vár, vagy az ügyben további intézkedés csak meghatározott későbbi időpontban lehetséges. A határidőt lehetőleg a hó 1. vagy 15. napjára kell kitűzni. Az előIrat

f utóirat, egyúttal elintézett szám és a kapcsola tos szám rovatóban az ügyiratok egymás közötti összefüggéseit kell jelezni. Ha az Intézkedés nem előadólven, hanem az iktatványon történik, a fenti utasításokat a felzeten kell megadni* 21. A kiadványok leírása A kiadványozott ügyiratok tisztázatának elkészítése az osztályokhoz beosztott ügyviteli alkalmazottak feladata. A tisztázatot a kiadástól számított 48 órán belül - "sürgős" jelzés esetén soronkivül - kell elkészíteni, A gépírónő csak kiadott /"K" betűvel, kelettel és aláírással ellátott/ kiadványt tisztázhat le, kivéve ha a kiadványozás előtti tisztázásra külön utasitást kapottá