Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

a kiadványtervezet elkészítése után újból Iktatni 1 ?11 ós az új iktatószámot a végszámos naplóban a régi iktatószámnál fel kell tűntetni. Egyben gondoskodni kell arról, hogy a küldő szervezeti egység Iktatókönyvében az ügyirat átiktatását feltűntessék. Ez a rendelkezés nem vonatkozik a Panaszok és Bejelentések Irodája ügyirataira. Ezeket abban az esetben is a II. emeleti irodában kell nyilvántartani, ha az ügyet érdemben más szervezeti egység intézte el. Az intézkedésről elhelyezés előtti láttamozás útján tájékoztatni kell a Panaszok ós Bejelentések Irodáját. 18. A kiadvánvtervezet elkészítése A kiadványtervezetet az iktatóbélyegzővel ellátott ügyiraton vagy előadólven kell elkészíteni. Minden esetben előadóiven kell elkészíteni a minisztertanácsi előterjesztések, miniszteri rendeletek ós utasítások tervezetét. Ha az Iktatott ügyiraton vagy az előadóiven rendelkezésre álló hely nem elegendő az intézkedésre, betétlapot /lapokat/ kell használni, amelyen fel kell tüntetni az ügyirat számát, az ügyiratra, illetőleg előadóivre pedig rá kell vezetni,hogy az intézkedés betétiven történik, vagy azon folytatódik. A betótiv negyedivesnél kisebb nem lehet. A kiadvány címzése után fel kell tüntetni a tárgyat, a mellékletek szamát és annak az ügyiratnak a hivatkozási számát, amelyre az intézkedéssel válaszolnak. A kiadványtervezetet az ügyintéző kelettel és aláírásával köteles ellátni. Egyszerűbb ügyekben a kia dványtervezetet - különösen, ha azt maga az ügyintéző adja ki - másolópapír alkalmazásával a tlsztázattal egyszerre is el lehet készíteni.