Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]
I ff. Előadói munkaköary Az ügyintézők az elintézés céljából kapott ügyiratokat az érkezés időpontjának feltüntetésével az előadói munkakönyvükben tartjak nyilván. Az ügyirat elintézésekor a munkakönyvben fel kell tüntetni, hogy az ügyintéző az ügyiratot mikor és hová továbbította. JL6. Átfutó /rövid , utas/ ügyiratok kezelése Ha valamely ügyiratot véleményezés /láttamozás/ céljából másik osztályhoz küldenek, ezt az iktatókönyv megfelelő rovatában jelezni kell. Ugyanígy kell eljárni, ha az ügyirat viszszaérkezett az osztályhoz; a visszaérkezett ügyiratot haladéktalanul az ügyintézőhöz kell továbbítani. Más osztálytól véleményezés /láttamozás/ céljából érkezett ügyiratokat nem szabad új Iktatószámmal ellátni; ezeket a végszámos naplóba kell bevezetni és továbbításkor is ott kell kivezetni. A végszámos napló a más szervezeti egységtől érkezett ügyiratokat az Iktatószámuk utolsó számjegye szerinti csoportosításban tartja nyilván. Az iktatókönyvnek az ügyiratok hollétét mindig pontosan tükröznie kell. Ennek érdekében az ügyiratokat kizárólag az emeleti irodák útján, azok kézbesitőkönyvónek felhasználásával szabad továbbítani, még abban az esetben is, ha az ügyiratot az ügyintéző személyesen viszi magával. i 17. Ügyiratok átiktatása Ha valamely más szervezeti egység a nála már beiktatott ügyiratot illetékes elintézés céljából küldi meg egy másik osztálynak, azt az intézkedő szervezeti egység Iktatókönyvében
