Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]
Az azonos ügyre vonatkozó, összecsatolt ügyiratokat - eltérő utasítás hiányában - az ügy elintézése után is együtt kell tartani. 1 4 P Az ügyiratok átadása az ügyintézőknek A soron kivüli ügyiratokat azonnal, a többleket pedig lehetőleg az iktatás napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon az ügyintézők kijelölése /"kiszignálása"/ céljából a szervezeti egység vezetőjéhez vagy az ügyintézők kijelölésével megbízott személyhez kell továbbítani. Nincs szükség erre, ha egyes ügycsoportokra vonatkozóan a . szervezeti egység vezetője, vagy belső ügyrendje az ügyintézőket általánosságban kijelölte vagy ezzel az emeleti iroda vezetőjét megbízta. Ilyen esetben az irodavezető tünteti fel az ügyiraton az ügyintézőt, a szervezeti egység vezetője azónban elrendelheti, hogy egyes iratokat /ügycsoportokat/ minden esetben neki mutassanak be. Az ügyintézők kijelölése után az összes ügyiratot hiánytalanul vissza kell küldeni az emeleti irodába, amely az ügyintéző nevét vagy rövidített jelzését az Urtatókönyv e célra szolgáló rovatóba bejegyzi. Ügyiratot akkor sem szabad visszatartani, ha azt a kijelölést végző személy maga fogja elintézni. Az ügyiratokat még a kijelölés napján, de legkésőbb a következő munkanapon továbbítani kell - a szervezeti egység belső ügyrendjének megfelelően - az ügyintézőhöz, vagy az osztálynyilvántartó könyv vezetőjéhez. Az ügyintéző személyének megváltozását az iktatókönyvben is jelezni kell.
